Adviseur DIM

Werken voor de hoofdstad van het goede leven

Beschrijving

Als Adviseur DIM bij Gemeente Maastricht werk je in een team dat informatie- en archiefbeheer professioneel inricht en bewaakt.

Je adviseert over digitaal en zaakgericht werken, vertaalt organisatiewensen naar integrale oplossingen en implementeert kaders en richtlijnen.

Je signaleert knelpunten en risico’s, doet procesanalyses en doet voorstellen voor verbeteringen en alternatieve oplossingen.

Je ondersteunt de invoering van nieuwe werkwijzen en de digitalisering van de stukkenstroom en verzorgt educatieve taken binnen informatiebeheer.

In de seniorrol begeleid je een team van vier adviseurs DIM naar meer professionaliteit en lever je adviesstukken van hoog niveau.

Vereist profiel

• HBO werk- en denkniveau.
• Aantoonbare ervaring als adviseur DIM in (digitaal) informatie- en archiefbeheer.
• Ervaring met het voldoen aan wet- en regelgeving (bijv. uitvoer van verbeterplannen, implementatie zaakgericht werken, archiving by design).
• Kennis van procesanalyse, Archiefwet(-regelgeving) en zaakgericht werken; op de hoogte van recente ontwikkelingen in digitale informatiehuishouding.
• Proactieve houding gericht op verbetering, zelfstandig in het behalen van doelen en resultaatgericht werken.
• Sterke ICT-vaardigheden en ruime ervaring met informatiesystemen voor digitaal, zaakgericht en/of archiefwaardig werken.
• Uitstekende communicatieve en schriftelijke vaardigheden; sterk analytisch en ervaren in het opstellen van adviesstukken.
• Ervaring met het begeleiden van collega’s en het professionaliseren van een team (seniorrol).
• Beschikbaarheid: 32 uur per week (0,80 fte). Startdatum 13 juli 2026, einddatum 11 januari 2027.
• Contractvorm: uitsluitend in loondienst of via detacheringsconstructie; geen ZZP-opdrachten. Maximaal all-in uurtarief € 80,-.

Eisen

• Aantoonbare ervaring als adviseur DIM in het werkveld van (digitaal) informatie- en archiefbeheer.
• Bijdrage geleverd aan het voldoen aan wet- en regelgeving op het gebied van informatie- en archiefbeheer (uitvoering verbeterplan/implementatie zaakgericht werken/archiving by design).
• Kennis van procesanalyse, archiefwet- en regelgeving, zaakgericht werken.
• Kennis van recente ontwikkelingen in de digitale informatiehuishouding en zaakgericht werken.
• Goede ICT-vaardigheden.

Competenties

• Proactieve mindset met oog voor verbeteringen in informatiebeheer.
• Zelfstandigheid in het behalen van gestelde doelen en resultaten.
• Sterke communicatieve vaardigheden en aanpassingsvermogen aan diverse stakeholders.
• Sterke analytische vaardigheden en sterk in het schrijven van adviesstukken.
• Je weet wie je voor je hebt, wat de verschillende belangen zijn en past je communicatie daarop aan.
• Je staat stevig in je schoenen en beschikt je over een natuurlijk overwicht, waarbij je de doelgroep met heldere en bondige argumenten overtuigt van jouw adviezen.