Adviseur GDD

Samenvatting

Binnen JenV / AenM zijn wij opdrachtgever voor het portfolio van gemeenschappelijke digitale diensten en zorgen we voor kwaliteit tegen acceptabele kosten.

Dat doen we door het uitvoeren van projecten en programma’s, het onderhouden van leveranciers- en afnemersrelaties, en het voeren van portfoliomanagement en lifecyclemanagement met een solide begroting.

De afdeling Directie Informatievoorziening en Inkoop initieert en realiseert ontwikkelingen die de gedeelde informatievoorziening binnen JenV / AenM handhaven of verbeteren; ook nemen we deel aan rijksbrede programma’s.

De functie van adviseur GDD is tijdelijk extern nodig ter vervanging tijdens een opleidingstraject van de huidige medewerker en richt zich op continuïteit in regie, coördinatie en kwaliteitsborging.

Kernactiviteiten van de opdracht zijn: beheer en voortgang van dossiers met impact op de organisatie, vastleggen en borgen van afspraken, kennismanagement, ondersteunen van portfoliobesluiten, en coördinatie van de online GDD-catalogus en klantkennisontwikkeling.

De functie werkt nauw samen met verantwoordelijken voor dienstverlening en het CTO-office en rapporteert binnen de Regie, Programma's & Projecten. Standplaats: Den Haag, Ministerie van Justitie en Veiligheid.

Vereist profiel

• Ervaring met portfoliomanagement en het beheren van een portfoliofunnel binnen een (semi-)overheidsomgeving.
• Kennis van lifecyclemanagement, service- en leveranciersmanagement voor digitale diensten.
• Sterke stakeholder- en communicatieskills: vermogen om afspraken vast te leggen, te borgen, te monitoren en helder te rapporteren aan verschillende doelgroepen.
• Ervaring met kennismanagement en het organiseren van informatievoorziening zodat relevante informatie tijdig bij de juiste collega komt.
• Affiniteit met digitale catalogi en contentcoördinatie; ervaring met het opzetten of doorontwikkelen van een online diensten-catalogus is een pré.
• Ervaring of inzicht in ontwikkeling van klantkennissystemen (CRM/klantdata) ten behoeve van afstemming met afnemers is wenselijk.
• Analytisch, gestructureerd en proactief; kan prioriteiten stellen en meerdere dossiers tegelijk bewaken.
• Goede schriftelijke en mondelinge beheersing van het Nederlands; rapportages en besluitvoorstellen helder kunnen opstellen.
• Samenwerkingsgericht, verbindend en resultaatgericht; ervaring binnen ministeries of rijksbrede programma’s is een sterke pre.
• Beschikbaarheid voor tijdelijke invulling en flexibiliteit om snel in te werken op lopende dossiers en processen.

Eisen

• Academisch werk- en denkniveau met een praktische inslag op uitvoering, verkregen door opleiding en ervaring (duidelijk vermeld in het CV).
• Minimaal 3 jaar ervaring als adviseur in een vergelijkbare omgeving (duidelijk vermeld in het CV).
• Aantoonbare ervaring met processen op het gebied van kwaliteitsmanagement, kennismanagement en portfoliomanagement (duidelijk vermeld in het CV).
• Vaardig in het tot stand brengen van adviesproducten en –processen en deze inhoudelijk kunnen toelichten aan een breed scala aan stakeholders (duidelijk vermeld in het CV).
• Beschikbaar per 15 juli 2026.
• Persoonlijke motivatiebrief van maximaal 1 A4.

Wensen

• Ruime ervaring met community management, relatiemanagement, communicatie en marketing.
• Inhoudelijke vaardigheden met betrekking tot de gevraagde functie, toegelicht in motivatiebrief.
• Ervaring met en kennis van het gebruik en inrichten van Topdesk.

Competenties

• Kernvraag snel in complexe materie boven tafel krijgen.
• Diverse belangen in een complex veld kunnen overzien en effectief kunnen acteren.
• Deskundig en in staat kennis en (werk)ervaring snel in te zetten.
• Zich goed kunnen uitdrukken en sociaal vaardig zijn.
• Teamfit: Communicatief vaardig, secuur, aanpassingsvermogen, stressbestendig en flexibel.