Adviseur GDD

Opdrachtomschrijving

Als adviseur gemeenschappelijke digitale diensten (GDD) draag je bij aan strategische dossiers die de toekomst van JenV/AenM bepalen.
Je legt gemaakte afspraken vast en borgt, monitort, rapporteert en rappelleert uitvoering door verantwoordelijke collega’s.
Je organiseert kennismanagement zodat relevante informatie tijdig bij de juiste collega terechtkomt en begeleidt de ontwikkeling van een klantkennissysteem.
Je ondersteunt portfoliomanagement: bewaakt de portfoliofunnel, stimuleert gebruik en begeleidt nieuwe initiatieven richting besluitvorming.
Je coördineert en regisseert de online GDD-catalogus en levert input voor de communicatiestrategie en zichtbaarheid richting stakeholders.

Vereist profiel

• Afgeronde academische opleiding en aantoonbaar academisch werk- en denkniveau met een praktische inslag (vermeld in CV).
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als adviseur in een vergelijkbare omgeving (vermeld in CV).
• Aantoonbare ervaring met kwaliteitsmanagement, kennismanagement en portfoliomanagement (vermeld in CV).
• Vaardig in opstellen en toelichten van adviesproducten en -processen aan een breed scala aan stakeholders.
• Beschikbaar per 15 juli 2026 en bijgevoegd persoonlijke motivatiebrief van maximaal 1 A4 met vermelding van inhoudelijke vaardigheden.
• Aantoonbare ervaring met en kennis van Topdesk (gebruik en inrichting) is vereist.
• Competenties: snel kernvragen boven tafel krijgen, belangen kunnen overzien in complexe velden, deskundig inzetbaar, communicatief en sociaal vaardig.
• Persoonlijke eigenschappen: secuur, stressbestendig, aanpassingsvermogen, flexibel en teamgericht.
• Wensen (pré): ruime ervaring met community management, relatiemanagement en communicatie & marketing.
• Let op aanvullende administratieve vereisten (WKA/G-rekening of kwartaal-accountantsverklaring) bij plaatsing als externe professional.

Eisen

• De kandidaat beschikt over academisch werk- en denkniveau met een praktische inslag op uitvoering verkregen door opleiding en ervaring Dit staat duidelijk vermeld in het CV
• De kandidaat heeft aantoonbaar minimaal 3 jaar ervaring als adviseur in een vergelijkbare omgeving Dit staat duidelijk vermeld in het CV
• De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het voeren van processen op het gebied van kwaliteitmanagement kennismanagment en porftoliomanagement Dit staat duidelijk vermeld in het CV
• De kandidaat is vaardig in het tot stand brengen van adviesproducten en -processen kan deze inhoudelijk toelichten aan een breed scala aan stakeholders Dit staat duidelijk vermeld in het CV De kandidaat is per 15 juli 2026 beschikbaar
• De kandidaat schrijft een persoonlijke motivatiebrief van maximaal 1 A4

Wensen

• De kandidaat heeft ruime, ervaring op de volgende gebieden: community management, relatiemanagement, communicatie & marketing
• In de motivatiebrief is het volgende opgenomen: inhoudelijke vaardigheden met betrekking tot de gevraagde functie.
• De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met en kennis van het gebruik en inrichten van Topdesk

Competenties

• Omschrijving interviewcriterium: Kandidaat weet snel de kernvraag in complexe materie boven tafel te krijgen. Kandidaat laat zien dat hij de diverse belangen in een complex veld kan overzien en ondanks de tegenstellingen in die belangen kan acteren. Kandidaat is deskundig en in staat zijn kennis en (werk)ervaring snel in te zetten. Kandidaat kan zich goed uitdrukken en is sociaal vaardig. Kandidaat past binnen het team:
• Communicatief vaardig (ideeën en oplossingen kunnen overbrengen en klantgericht zijn)
• Secuur
• Aanpassingsvermogen (zelfstandig en binnen team, zowel gestructureerd als improviserend kunnen werken)
• Stressbestendig (meerdere prioriteiten tegelijk aankunnen)
• Flexibel (kunnen omgaan met wijzigingen in prioriteiten)