Adviseur implementatie promotievolgsysteem

Beschrijving

Adviseur implementatie promotievolgsysteem voor de Universiteit van Amsterdam (UvA), in opdracht van onze directe eindklant waar wij preferred supplier zijn.

Start 18 augustus 2026, inzet circa 8 uur per week, duur 4 maanden met optie tot verlenging; locatie hybride; tarief marktconform. Let op: bovenaan wordt ook 40 uur/week genoemd—gelieve inzet te bevestigen.

Doel 2026: Hora Finita en het UvA-brede promotievolgproces volledig inrichten en testen met iteratieve demos, feedbackrondes en correcties met projectgroep en key users.

Realiseert technische infrastructuur en koppelingen (HR, SIS, Pure, SURFconext, iThenticate) en belegt structureel functioneel en procesbeheer binnen de UvA.

Verantwoordelijk voor datamigratie (voorbereiding, opschoning, testmigraties, definitieve migratie), facultaire implementatieplannen, gebruikersvoorbereiding, testen, training en gebruikersacceptatie richting een UvA-brede livegang in Q4 2026.

Vereist profiel

• Minimaal enkele jaren ervaring met implementatie van informatiesystemen binnen hoger onderwijs of vergelijkbare organisaties; ervaring met promotieprocessen is een pré.
• Aantoonbare ervaring met systeemintegraties en koppelingen (HR, SIS, Pure, SURFconext en iThenticate of vergelijkbare tools).
• Ervaring met datamigraties: data-analyse, opschoning, testmigraties en live migratieprocessen.
• Sterke vaardigheden in stakeholdermanagement, het begeleiden van demos/feedbackrondes, training en gebruikersacceptatie (UAT).
• Kennis van functioneel/processenbeheer en het inrichten van beheerorganisaties binnen academische instellingen.
• Beschikbaar per 18 augustus 2026 en beschikbaarheid voor een mogelijk kennismakingsgesprek op 17 augustus 2026; inzet circa 8 uur/week (bevestiging inzet vereist).
• HBO/WO werk- en denkniveau, uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels, proactieve en resultaatgerichte houding.
• Ervaring met Hora Finita is een sterke pré; bereidheid om hybride te werken en marktconform tarief.

Eisen

• Ruime ervaring met promotieprocessen binnen een Nederlandse universiteit, bij voorkeur zowel vanuit de rol van promotor als vanuit beleid/ondersteuning.
• Ervaring met het analyseren en (her)ontwerpen van promotievolg- en administratieve processen, inclusief vertaling naar systeemeisen.
• Ervaring met organisatiebrede implementaties van processen en systemen in een politiekbestuurlijk complexe HO#omgeving.

Wensen

• Kennis van promotievolgsystemen; ervaring met Hora Finita is een pré.

Competenties

• Sterk organisatiesensitief en ervaren adviseur richting projectleiding, stuurgroep en bestuur.