Adviseur Informatiebeheer (29/10/2026)

Opdrachtomschrijving

Als Adviseur Informatiebeheer bij de Gemeente Groningen werk je binnen de directie Informatie & Services op het snijvlak van wetgeving, bestuurlijke dynamiek, organisatorische inrichting en dagelijkse praktijk. Je combineert een strategische projectopdracht met de advisering van directies over informatiebeheer en archivering.

Een belangrijk onderdeel van je opdracht is het interne project Perspectief binnen de Economische Agenda van Nij Begun. De gemeente ondersteunt deze agenda onder meer met HR-taken en juridische processen, die een continue stroom aan documenten en dossiers opleveren. Je brengt per proces in kaart hoe de archivering wordt ingericht en wat dit op langere termijn betekent voor informatiebeheer, vernietiging en overbrenging. Ook adviseer je over de inrichting van besluitvormingsprocessen voor de Economische Agenda.

Daarbij onderzoek je hoe de archivering binnen de complexe keten kan worden geregeld. Plannen worden uitgewerkt door een stichting, waarna een Gemeenschappelijke Regeling akkoord geeft en partijen inschakelt voor de uitvoering. Daarbij kunnen ook andere gemeenschappelijke regelingen of een N.V. betrokken zijn. Je brengt de juridische verantwoordelijkheden en de praktische uitwerking hiervan samen.

Daarnaast ben je, ter vervanging van een collega wegens zwangerschapsverlof, het inhoudelijke aanspreekpunt voor één of meerdere directies. Je adviseert over de inrichting van systemen en processen, beantwoordt vragen over archivering en informatiebeheer en zoekt samen met collega's naar een werkbare balans tussen wettelijke vereisten, zoals de Archiefwet, en gebruiksgemak. Zo draag je bij aan een toekomstbestendige informatie-infrastructuur voor de gemeente en haar partners.

Gevraagd profiel

De Gemeente Groningen zoekt een ervaren adviseur informatiebeheer die juridische complexiteit kan verbinden met bestuurlijke en organisatorische vraagstukken. Je overziet de kaders van de Archiefwet, vertaalt deze naar de dagelijkse praktijk en kunt adviseren over proces- en systeeminrichting.

Je werkt zelfstandig en zorgvuldig, maar zoekt actief de samenwerking met collega's uit verschillende disciplines en met directies binnen de organisatie. Je bent in staat om verantwoordelijkheden binnen complexe samenwerkingsketens te doorgronden en deze te vertalen naar duidelijke, werkbare oplossingen.

Eisen

• Wie zoeken wij?
• Wij zoeken een adviseur die sterk staat in inhoudelijke kennis én organisatorische verhoudingen haarscherp doorgrondt. Om deze opdracht succesvol uit te voeren, beschik je over
• Inhoudelijke expertise: Grondige en aantoonbare kennis van dearchiefwet
• Advieservaring: Ruime ervaring met het adviseren over uiteenlopende en complexe archiveringsvraagstukken binnen een overheids- of gemeentelijke context
• Analytisch vermogen: Je bent in staat om complexe ketens (met meerdere juridische entiteiten zoals stichtingen, gemeenschappelijke regelingen en N.V.'s) te ontrafelen en te vertalen naar heldere archiefafspraken
• Verbindend en oplossingsgericht: Je bent een stevige gesprekspartner die bruggen slaat tussen wetgeving en de dagelijkse praktijk, waarbij gebruiksvriendelijkheid voorop staat