Adviseur Informatiebeheer - Perspectief Nij Begun

Opdrachtomschrijving

Voor de Gemeente Groningen werk je aan het interne Project Perspectief rond de Economische Agenda van Nij Begun. De gemeente levert hiervoor ondersteunende diensten, waaronder HR-taken en juridische processen. Deze werkzaamheden leiden tot documenten en dossiers. Per proces moet in kaart worden gebracht hoe het informatiebeheer en de archivering worden ingericht en wat dit op lange termijn betekent, bijvoorbeeld voor vernietiging en overbrenging conform de Archiefwet.

De uitvoering van de Economische Agenda vindt plaats binnen een complexe bestuurlijke keten. Een stichting werkt de plannen uit, een gemeenschappelijke regeling geeft goedkeuring en vraagt partijen om de uitvoering te verzorgen. Deze gemeenschappelijke regeling kan daarvoor ook een andere gemeenschappelijke regeling of een naamloze vennootschap inschakelen. Binnen deze keten onderzoek je hoe de archivering moet worden geregeld en wie juridisch welke taak en verantwoordelijkheid heeft onder de Archiefwet.

Je brengt de informatiestromen en dossiercreatie tussen de stichting, gemeenschappelijke regelingen, naamloze vennootschappen en de gemeente helder in beeld. Daarnaast werk je juridisch onderbouwde afspraken uit over eigenaarschap, bewaartermijnen, vernietiging en overbrenging. Het beoogde resultaat is een praktische inrichting van de besluitvormings- en archiefprocessen voor alle ketenpartners.

Gevraagd profiel

Je bent een adviseur informatiebeheer die ervaring heeft met ketenarchivering en met het analyseren van informatiestromen en dossiercreatie. Je kunt juridische verantwoordelijkheden onder de Archiefwet vertalen naar duidelijke afspraken over eigenaarschap, bewaartermijnen, vernietiging en overbrenging.

Je werkt analytisch en praktisch en weet complexe bestuurlijke verhoudingen te vertalen naar werkbare besluitvormings- en archiefprocessen. Daarbij houd je rekening met de verschillende rollen van de stichting, gemeenschappelijke regelingen, naamloze vennootschappen en de gemeente binnen de Economische Agenda.

Eisen

• Profieleisen
• ●Ruime ervaring als adviseur informatiebeheer binnen een gemeentelijke of overheidscontext
• ●Grondige en actuele kennis van de Archiefwet, het Archiefbesluit en selectiebesluiten
• ●Bewezen vermogen om complexe verhoudingen te ontrafelen en om te zetten in werkbare afspraken