Adviseur Informatiehuishouding

Opdrachtomschrijving

De Adviseur Informatiehuishouding ondersteunt de afdeling Bedrijfsvoering bij het op orde brengen en professionaliseren van de informatiehuishouding binnen iRealisatie.

Je begeleidt de implementatie van informatiehuishoudingsrichtlijnen binnen teams en vertaalt beleidsregels naar concrete werkwijzen en praktische afspraken.

Belangrijke aandachtsgebieden zijn naamgeving, mappenstructuurmigratie, vastleggen van rollen en verantwoordelijkheden, on- en offboarding, en het vergroten van bewustzijn en compliance.

Je fungeert als aanspreekpunt voor teams, coördineert stakeholdermanagement en bewaakt kwaliteit en voortgang in een complex organisatorisch speelveld.

Uiteindelijk ben je verantwoordelijk voor succesvolle implementatie, meer eigenaarschap en naleving binnen de organisatie, vermindering van compliance- en informatieverliesrisico’s en bijdrage aan verdere professionalisering.

Vereist profiel

• HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 2 jaar werkervaring op het gebied van informatiehuishouding.
• Minimaal 2 jaar ervaring met het implementeren van nieuwe werkwijzen voor informatiehuishouding binnen een organisatie (migraties, procesinvoering, kwaliteitsborging).
• Kennis van en ervaring met Wet open overheid (Woo) en de Archiefwet.
• Sterke analytische vaardigheden; kan complexe vraagstukken vertalen naar praktische oplossingen.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden; overtuigingskracht om medewerkers mee te krijgen in verandering.
• Organisatiesensitiviteit en ervaren in stakeholdermanagement tussen operationeel, tactisch en projectniveau.
• Zelfstandig, proactief, resultaatgericht en gestructureerd; kan prioriteiten stellen en voortgang bewaken.
• Ervaring met verbeter- of verandertrajecten en aantoonbare ervaring met on- en offboardingprocessen is een pré.

Eisen

• Kandidaat beschikt over minimaal een HBO werk- en denkniveau
• Kandidaat beschikt over minimaal 2 jaar werkervaring op het gebied van informatiehuishouding
• Kandidaat beschikt over minimaal 2 jaar werkervaring met het implementeren van een nieuwe Informatiehuishouding werkwijze binnen een organisatie

Wensen

• Mate waarin de kandidaat kennis heeft de Wet Open Overheid (WOO) en Archiefwet.
• Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met effectief te schakelen tussen operationeel, tactisch en projectniveau.
• Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek).
• Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever

Competenties

• • Je beschikt over minimaal hbo-werk- en denkniveau.
• • Je beschikt over minimaal twee jaar werkervaring op het gebied van informatiehuishouding.
• • Je beschikt over minimaal twee jaar werkervaring met het implementeren van een nieuwe werkwijze op het gebied van informatiehuishouding binnen een organisatie.
• • Je bent in staat om zelfstandig werkzaamheden te organiseren, prioriteiten te stellen en de voortgang te bewaken.
• • Je beschikt over sterke analytische vaardigheden en bent in staat om complexe vraagstukken te vertalen naar praktische oplossingen.
• • Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
• • Je hebt kennis van de Wet open overheid (Woo) en de Archiefwet.
• • Je bent in staat om effectief te schakelen tussen operationeel, tactisch en projectniveau.
• • Je bent organisatiesensitief en weet verschillende stakeholders met uiteenlopende belangen met elkaar te verbinden.
• • Je beschikt over overtuigingskracht en bent in staat om medewerkers mee te nemen in nieuwe werkwijzen en veranderingen.
• • Je bent proactief en resultaatgericht en werkt gestructureerd.
• • Ervaring met verbeter- of verandertrajecten is een pré.