Adviseur Informatiehuishouding

Functieomschrijving

Als Strategisch Adviseur Informatiehuishouding werk je in het CIO Office van het CIBG en lever je een belangrijke bijdrage aan de digitale transformatie en duurzame toegankelijkheid van informatie.

Je vertaalt wet- en regelgeving en beleid naar CIBG-kaders en helpt de informatiewaardering en recordmanagement richting te geven binnen de organisatie.

Je beheert en verbetert informatiestromen en -opslag, draagt bij aan procesverbetering en scherpt rollen, taken en verantwoordelijkheden aan.

Je ondersteunt en begeleidt veranderagenda’s zoals de afronding van Open op Orde en de inrichting van recordmanagement in het nieuwe digitale archiefsysteem.

Je rapporteert aan het afdelingshoofd CIO Office en werkt zowel in het team Strategisch Informatiemanagement als in het team Informatiehuishouding, met veel interne en externe stakeholders.

Vereist profiel

• Afgeronde hbo- of wo-opleiding, bij voorkeur in informatiekunde, informatiemanagement, bestuurskunde of een verwante richting.
• Aantoonbare ervaring met informatiehuishouding, recordmanagement en archivering binnen (semi)publieke organisaties of de Rijksoverheid.
• Goed begrip van relevante wet- en regelgeving (archiefwetgeving, privacy, informatiebeveiliging) en ervaring met vertaling naar uitvoerbare kaders.
• Sterke strategische visie en ervaring met het uitzetten en uitvoeren van verandertrajecten; je kunt beleid verbinden met concrete uitvoeringsopgaven.
• Ervaring met digitale systemen voor archivering/records management en kennis van metadata, duurzaam toegankelijk maken en digitale ontsluiting.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, overtuigingskracht en ervaring met stakeholdermanagement op verschillende niveaus.
• Analytisch, resultaatgericht en organisatorisch sterk: je krijgt grip op complexe informatiestromen en brengt ordening en beheersing aan.
• Affiniteit met de publieke context en de impact van informatie op zorg en welzijn wordt als belangrijk ervaren.

Eisen

• je hebt vanzelfsprekend grondige kennis van archiefwet- en regelgeving, relevante normen en kaders, evenals de ontwikkelingen op dat terrein;
• je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare relevante werkervaring;
• Kandidaat heeft aantoonbaar ervaring met het toepassen van archiefwet en -regelgeving.
• Kandidaat heeft minimaal 5 jaar werkervaring op het gebied van Informatiemanagement en/of Informatiehuishouding en/of duurzame toegankelijkheid.
• Beroeps- en bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering verplicht
• G-Rekening verplicht

Wensen

• Mate waarin de kandidaat aantoonbare kennis heeft van ontwikkelingen op gebied van het overheidsbrede programma Open op Orde, de WOO en de AVG.
• Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met sturing geven aan verandering en daar anderen in mee kan nemen.
• Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden, waarbij de nadruk ligt op integraal adviseren, resultaatgerichtheid en verbindend communiceren.
• Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever.

Competenties

• Je bent een professional op het gebied van informatiehuishouding en duurzame toegankelijkheid, je hebt een sterke visie op dit vakgebied, weet die krachtig over te brengen en adviseert over te nemen stappen.
• Je kan goed schakelen tussen een adviserende en leidende rol, toont initiatief en vindt gemakkelijk je weg binnen een complexe corporate omgeving.
• Als natuurlijk verbinder breng je jouw visie over het voetlicht bij professionals van operationeel tot strategisch niveau en creëer je draagvlak op alle niveaus binnen de organisatie.
• Jij zet aan tot verandering.
• Je bent toegankelijk, hulpvaardig en betrouwbaar.
• Je beschikt over aanpassingsvermogen, bent goed in het stellen van prioriteiten en stuurt op resultaat.
• je hebt een verbindende stijl van communiceren, gericht op ‘samen’ en minder op ‘zelf’;
• je beschikt over uitstekende beïnvloedingsvaardigheden en spreekt een taal die collega’s zowel binnen als buiten het vakgebied begrijpen;
• je kunt onder druk blijven presteren en laat je niet uit het veld slaan door tegenslagen.