Adviseur Informatiehuishouding

Samenvatting

iRealisatie is de softwareontwikkelafdeling van het ministerie van VWS, opgericht tijdens de COVID-19-crisis en nu onderdeel van de directie informatiebeleid. De organisatie ontwikkelt maatwerksoftware, webapplicaties en mobiele apps met een privacy- en security-first aanpak en ondersteunt modernisering, pilots/PoC’s en technisch advies bij digitalisering in de zorg.

De functie Adviseur Informatiehuishouding valt binnen team Bedrijfsvoering en richt zich op het op orde brengen en professionaliseren van de informatiehuishouding (IHH) binnen toegewezen teams. Je begeleidt implementatie van richtlijnen en vertaalt beleid naar praktische werkwijzen, met name op naamgeving, mappenstructuren, rollen & verantwoordelijkheden, on-/offboarding en compliancebewustzijn.

Functioneel word je aangestuurd door de senior adviseur informatiehuishouding, maar je opereert zelfstandig in een complex stakeholderveld en fungeert als aanspreekpunt voor teams bij de dagelijkse toepassing van richtlijnen. De rol vereist zowel coördinatie van migraties als het uitvoeren van kwaliteitscontroles en knelpuntanalyses.

2026-2027 vraagt om continuering van lopende projecten én voorbereiding op gefaseerde overdracht/afbouw van iRealisatie binnen het kerndepartement VWS; de Adviseur draagt bij aan professionalisering en borging van IHH in deze overgangsfase.

Locatie: Den Haag (Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport).

Vereist profiel

• Minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van informatiehuishouding.
• Minimaal 2 jaar ervaring met het implementeren van een nieuwe informatiehuishouding of werkwijze binnen een organisatie (mappenstructuur, naamgeving, rollen).
• Kennis van relevante wet- en regelgeving, met name Wet Open Overheid (WOO) en Archiefwet.
• Sterke analytische vaardigheden; vermogen om complexe vraagstukken te vertalen naar praktische oplossingen en verbeteracties.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden; overtuigingskracht en het vermogen medewerkers mee te nemen in verandering.
• Organisatiesensitiviteit en ervaring met stakeholdermanagement; kunnen schakelen tussen operationeel, tactisch en projectniveau.
• Proactieve, resultaatgerichte en gestructureerde werkwijze; ervaring met verbeter- of verandertrajecten is een pré.

Eisen

• Kandidaat beschikt over minimaal een HBO werk- en denkniveau.
• Kandidaat beschikt over minimaal 2 jaar werkervaring op het gebied van informatiehuishouding.
• Kandidaat beschikt over minimaal 2 jaar werkervaring met het implementeren van een nieuwe Informatiehuishouding werkwijze binnen een organisatie.

Wensen

• Mate waarin de kandidaat kennis heeft de Wet Open Overheid (WOO) en Archiefwet.
• Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met effectief te schakelen tussen operationeel, tactisch en projectniveau.
• Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek).
• Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever.