Adviseur Informatiehuishouding

Locaties

• RSD is gevestigd in Zevenaar
• RID is gevestigd in Westervoort

Korte omschrijving

Als Adviseur Informatiehuishouding werk je aan het opzetten en borgen van een moderne, betrouwbare informatiehuishouding voor de SDL Samenwerking De Liemers.

Je ontwikkelt het informatiehuishoudingsbeleid, vertaalt informatiebehoeften naar concrete maatregelen en zorgt dat de organisatie voldoet aan wet- en regelgeving.

Je brengt risico’s in kaart, stelt een plan van aanpak op en adviseert het management over scenario's en keuzes.

Indien gewenst leid je als projectleider de implementatie en bewaken van deadlines en kwaliteit van resultaten.

Je stimuleert bewustwording en verantwoordelijkheid binnen de organisatie en werkt nauw samen met interne en externe stakeholders (o.a. ICT-adviseurs).

Opdracht en werkzaamheden

• Opstellen van het informatiehuishoudingsbeleid op basis van onderzoek naar situatie, informatiebehoeften en risico's.
• Vertalen van beleid naar een uitvoerbaar plan van aanpak en voorstellen voor het managementteam.
• Optioneel: projectleiding op uitvoering van het plan, inclusief kwaliteitsbewaking en verandermanagement.
• Adviseren van alle afdelingen, met speciale aandacht voor zaakgericht werken en inrichting van informatieprocessen.
• Zorgen voor naleving van relevante wet- en regelgeving (o.a. WMeBV, WOO, AVG).

Verantwoordelijkheden

• Adviesfunctie richting management en afdelingen over inrichting van informatiesystemen en ondersteunende tools.
• Inventariseren van risico’s en formuleren van concrete verbeteracties.
• Uitdragen en implementeren van het IHH-beleid, bevorderen van bewustwording en kennisdeling.
• Aandacht voor digitalisering, archiveren en zaakgericht werken binnen de SDL.
• Flexibele inzet: het aantal uren per week kan variëren.

Gewenst profiel (vereisten)

Je hebt aantoonbare ervaring met informatiehuishouding, archiefmanagement of vergelijkbare rollen binnen de publieke sector of grotere organisaties.

Je beschikt over kennis van relevante wet- en regelgeving (WMeBV, WOO, AVG) en weet deze praktisch toepasbaar te maken voor de organisatie.

Je bent een sterke adviseur en verbinder: je werkt prettig samen, betrekt stakeholders en kunt complexe vraagstukken helder en praktisch vertalen.

Je hebt projectmanagementvaardigheden of ervaring met implementatietrajecten; je kunt deadlines bewaken en kwaliteit borgen.

Je bent proactief, resultaatgericht, nauwkeurig en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden om draagvlak te creëren en medewerkers mee te nemen in verandering.

Contact & organisatie

Voor vragen over de functie en sollicitatieprocedure: Tamar van Moolenbroek (Afdelingshoofd, RSD de Liemers) of Patrick Vermeulen (Afdelingsmanager, RID de Liemers).

Telefoon: (0316) 279 533 of (0316) 15031620

Regio: Zevenaar en Westervoort, Gelderland — SDL Samenwerking De Liemers

Eisen

• Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
• BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet de kandidaat gebruik maken van eigen mobiel;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als informatie adviseur bij een gemeente;
• Aantoonbare kennis van relevante wet- en regelgeving op het gebied van informatiebeheer en archivering.

Wensen

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als informatie adviseur bij een gemeente
• Aantoonbare kennis en werkervaring met verandermanagement en het meenemen van medewerkers in nieuwe processen ( 2voorbeelden van hoe de adviseur dit gedaan heeft)
• Minimaal 2 referenties van opdrachtgevers waar een vergelijkbare opdracht is mee opgedaan..

Competenties

• Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling);
• Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk);
• Klantgericht;
• Luisteren;
• Doorzettingsvermogen;
• Motiveren;
• Resultaatgericht werken;
• Samenwerken;
• Overtuigen;
• Assertiviteit;
• Besluitvaardigheid;
• Organiseren;
• Kritisch;
• Analyserend vermogen.