Adviseur Informatieverwerking

Functieomschrijving

Als Adviseur Informatieverwerking adviseer je over het stroomlijnen van digitale werkprocessen en het verbeteren van kwalitatief informatiebeheer binnen de gemeentelijke organisatie.

Je ondersteunt bij de inrichting van recordmanagementfunctionaliteiten, zorgt dat informatie (terug)vindbaar is en dat archieven duurzaam toegankelijk blijven.

Je signaleert en analyseert knelpunten in dienstverlening, draagt oplossingen aan voor vernietiging, migraties en beheer en voert updates en mutaties in i-Navigator/DSP uit.

Je begeleidt overbrenging en openbaarmaking van archieven, voert of begeleidt historisch onderzoek en zorgt dat archieven tijdig en correct openbaar worden gemaakt volgens geldende wetgeving.

Je werkt nauw samen met teams voor informatie- en archiefbeheer, archieftoezicht & advies en betrokken afdelingen, en adviseert het management over beleidskaders, richtlijnen en werkprocedures.

Vereist profiel

• Aantoonbare kennis en ervaring met i-Navigator/DSP beheer en bij voorkeur MDTO.
• Grip op relevante wet- en regelgeving: Archiefwet, AVG en de Wet open overheid (WOO).
• Ervaring met recordmanagement, e-Depot-implementatie, migratie- en vernietigingsprocessen en duurzame toegankelijkheid van archieven.
• Analytisch vermogen om data om te zetten in overzichtelijke inzichten en concrete adviezen voor beleid en uitvoering.
• Sterke advies- en communicatieve vaardigheden om management en diverse stakeholders te informeren en te overtuigen.
• Ervaring met digitaliseringsprojecten, aanbestedingen van applicaties en het begeleiden van migratieprojecten.
• Ervaring met of kennis van scrum-methodiek en samenwerken in multidisciplinaire teams.
• HBO/WO-werk- of denkniveau bij voorkeur in informatiebeheer, archiefkunde, informatiemanagement of een vergelijkbare richting.
• Proactieve houding, nauwkeurigheid en betrokkenheid bij publieke dienstverlening; goede beheersing van de Nederlandse taal.

Eisen

• Dit breng je mee
• Als onze adviseur informatieverwerking kun je anderen helpen met digitale beheer van informatie en archief. Je kunt goed analyseren en problemen oplossen. Je weet veel van gemeentelijke werkprocessen in algemene zin. Je kunt een plan van aanpak of een adviesnota opstellen en soms geef jij zelf een presentatie.
• • Minimaal HBO werk- en denkniveau, aangevuld met functiegerichte opleidingen (bijvoorbeeld LARM, LRM, SOD2);
• • Relevante werkervaring op het gebied van het informatiedomein en bijbehorende informatiesystemen;
• • Actuele kennis van geldende wet- en regelgeving (Archiefwet, AVG, Wet open overheid) en van relevante standaarden, zoals MDTO;
• • Communicatieve vaardigheden gericht op samenwerking en klanttevredenheid;
• • Ervaring met applicaties zoals Dynamics 365, i-Navigator, Preservica, SharePoint, zaaksystemen en/of andere informatiesystemen.
• We zoeken iemand met minimaal een jaar of 4 werkervaring.