Adviseur inkoop & contractmanagement

Opdrachtomschrijving

Omgevingsdienst Haaglanden werkt met ruim 250 professionals aan een schoon milieu, natuurbehoud en een veilige leefomgeving. Binnen deze overheidsorganisatie draag je bij aan de verdere professionalisering van de inkoop- en contractfunctie. Je werkt binnen de bestaande organisatiestructuur en maakt deel uit van het team.

De opdracht bestaat uit twee samenhangende onderdelen. Je adviseert en ondersteunt bij inkoop- en aanbestedingstrajecten, van enkelvoudige en meervoudig onderhandse aanbestedingen tot voorbereidende Europese aanbestedingen. Je stelt aanbestedingsstukken op, beoordeelt en beheert overeenkomsten, SLA’s en dienstverleningsovereenkomsten en zorgt voor complete aanbestedingsdossiers, inclusief publicatie op TenderNed waar van toepassing.

Daarnaast richt je contractmanagement verder in en verbeter je ondersteunend beleid. Je bewaakt afspraken, prestaties, looptijden en risico’s, voert leveranciersmanagement en onderhandelt waar nodig met contractpartners. Ook lever je een inhoudelijke bijdrage aan inkoopbeleid, procedures en ondersteunende instrumenten en ontwikkel je een gestructureerde inkoopkalender en managementinformatie over contracten, verplichtingen en aanbestedingen.

Je werkt samen met management, projectleiders, juridische adviseurs, HR, financiën, ICT en communicatie. Het beoogde resultaat bestaat uit afgeronde en rechtmatige aanbestedingstrajecten, een actuele inkoopkalender, een uniform contractmanagementproces met prestatiemonitoring en rapportages en concrete verbeteringen in stuurinformatie en spend-analyse. Je stapt direct in lopende trajecten en realiseert op korte termijn zichtbare professionaliseringsslagen.

Gevraagd profiel

Je bent een ervaren adviseur inkoop en contractmanagement die zowel operationeel als strategisch kan werken. Je hebt ervaring met aanbestedings- en inkooptrajecten, contractbeheer, leveranciersmanagement en het ontwikkelen van beleid en ondersteunende processen. Je adviseert gevraagd en ongevraagd en bent een stevige sparringpartner voor management, projectteams en interne opdrachtgevers.

Je werkt gestructureerd, zorgvuldig en verbindend binnen een organisatie met uiteenlopende belangen. Je kunt direct aansluiten bij lopende werkzaamheden, schakelt effectief met verschillende interne disciplines en vertaalt ontwikkelingen naar toepasbare processen, rapportages en verbeteringen in de dagelijkse bedrijfsvoering.

Eisen

• De leverancier beschikt over een geldige G-rekening indien het detachering betreft; dit is aan te tonen bij contractering
• De kandidaat heeft een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau
• De kandidaat is per direct beschikbaar voor 28 tot 36 uur per week
• De kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als inkoopadviseur

Wensen

• De kandidaat heeft een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau in de richting van inkoopmanagement, rechten, bedrijfskunde, bestuurskunde of vergelijkbaar
• De kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als inkoopadviseur
• De kandidaat heeft een aantoonbare afgeronde vakopleiding, zoals NEVI 1 Publiek of NEVI 2 Publiek, of een naar inhoud en niveau gelijkwaardige opleiding
• Het uurtarief bedraagt maximaal € 110,00 exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer en inclusief Flextender fee
• De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het opzetten en uitvoeren van een uniform contractmanagementproces, inclusief leveranciersprestatiemonitoring en risico- en looptijdbewaking
• De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het opstellen van een gestructureerde inkoopkalender en het uitvoeren van een spend-analyse
• De kandidaat heeft aantoonbare sterke adviesvaardigheden en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen

Competenties

• Communicatie
• Analytisch vermogen
• Resultaatgerichtheid
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit
• Contractmanagement
• Adviseren