Adviseur Inkoop

Beschrijving

Je komt te werken bij de afdeling Bedrijfsvoering (BV) van Provincie Overijssel, waar adviseren, control(eren) en faciliteren centraal staan.
Je draagt bij aan het optimaal laten verlopen van bestuurlijke en uitvoerende processen zodat collega’s zich op de provinciale opgaven kunnen richten.
Je bent geplaatst bij het Expertisecentrum Inkoop binnen het team Financiën en werkt samen met zes betrokken collega’s aan de inkoopopgave.
Kernactiviteiten zijn het opstellen van aanbestedingsstukken, het begeleiden van meervoudig onderhandse aanbestedingstrajecten en het stimuleren van provinciebrede raamcontracten.
Daarnaast voer je interne controles uit op aanbestedingsdossiers, adviseer je gevraagd en ongevraagd het management en werk je aan het verbeteren van inkoopprocessen.

Vereist profiel

• Afgeronde relevante HBO/WO-opleiding (bijv. Inkoop, Bedrijfskunde, Rechten, Bedrijfseconomie).
• Aantoonbare ervaring met aanbestedingsregelgeving en praktijkervaring met meervoudig onderhandse aanbestedingen.
• Sterke vaardigheden in het opstellen van aanbestedingsstukken, contractmanagement en inkoopprocedures.
• Analytisch en procesgericht, met oog voor doelmatigheid en rechtmatigheid.
• Communicatief vaardig: je bent een betrouwbare sparringpartner voor management en durft kritisch te adviseren.
• Ervaring met interne controles en procesverbetering binnen inkoop is wenselijk.
• Kennis van de publieke (provinciale) context is een pré; je werkt zelfstandig maar bent ook een echte teamspeler.

Praktische informatie

Plaats: Zwolle
Organisatie: Provincie Overijssel
Functie: Adviseur Inkoop (Logistics)

Eisen

• Uurtarief maximaal € 110,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer, parkeerkosten.
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau, in de richting van Inkoopmanagement en/of NEVI.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als inkoopadviseur binnen een overheidsinstelling.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het opstellen van aanbestedingsdocumenten, waaronder selectieleidraden, gunningscriteria en nota’s van inlichtingen.

Wensen

• Aantoonbare afgeronde opleiding NEVI 1 en NEVI 2.
• Aantoonbare werkervaring met digitale systemen, specifiek een Teams-omgeving en SAP.
• Aantoonbare werkervaring met administratieve systemen, q-fact, ISP-next en/of tendernet.
• Bereidheid minimaal 2 dagen fysiek op locatie te werken.
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar in de begeleiding van aanbestedingen binnen een Gemeente, Provincie of waterschap.

Competenties

• Samenwerking
• Flexibiliteit
• Rolvastheid
• Pro-actief
• Verbindend
• Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden