Adviseur Kabinetszaken

Beschrijving opdracht

Adviseur Kabinetszaken (tijdelijk – 4 maanden | start 1 september 2026) voor de gemeente Hilvarenbeek.

Doel van de opdracht is het vertalen van aanbevelingen uit een uitgevoerde quick scan naar concrete, structurele verbeteringen zodat kabinetszaken efficiënter en minder kwetsbaar worden.

De werkzaamheden omvatten analyse van de quick scan, uitwerken en waar mogelijk implementeren van verbetermaatregelen, optimaliseren en inrichten van werkprocessen en adviseren over inrichting, werkwijzen en prioritering.

De uitvoering vraagt samenwerking met het bestuurssecretariaat en betrokkenen, met focus op overdraagbare en praktisch toepasbare resultaten zodat de organisatie zelfstandig verder kan.

Op te leveren resultaten zijn onder meer uitgewerkte of geïmplementeerde verbetermaatregelen, duidelijke procesbeschrijvingen, inzicht in rollen/taken/verantwoordelijkheden en adviezen voor borging.

Inhuur kan via detachering of rechtstreeks als zzp; bij zzp is zelfstandige, resultaatgerichte uitvoering zonder hiërarchische aansturing vereist en wordt de opdracht getoetst op regelgeving.

Vereist profiel

• Afgeronde secretariële of administratieve opleiding (bij voorkeur).
• Aantoonbare ervaring met kabinetszaken, bij voorkeur binnen een gemeentelijke context.
• Ervaring met procesoptimalisatie en het implementeren van verbeteringen.
• Goed inzicht in bestuurlijke verhoudingen en sensitiviteit voor het speelveld van lokaal bestuur.
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden; vermogen om snel structuur en overzicht te bieden.
• Zelfstandige, proactieve en resultaatgerichte werkhouding; ervaring met zowel detachering als zzp-opdrachten is een pré.
• Beschikbaarheid voor de opdrachtduur (ongeveer 4 maanden) met start per 1 september 2026.

Eisen

• Kandidaat beschikt over een eigen telefoon en laptop.
• Kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met kabinetszaken, bij voorkeur binnen een gemeente. Dit moet blijken uit het CV.
• De kandidaat beschikt over uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Wensen

• Kandidaat heeft een aantoonbare afgeronde secretariële/administratieve diploma behaald. Dit moet blijken uit het CV.
• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met procesoptimalisatie en implementatie van verbeteringen. Dit moet blijken uit het CV.
• Is kandidaat in staat op de in de aanvraag genoemde startdatum te starten met de opdracht?
• Is kandidaat beschikbaar voor het aantal uren per week zoals in de aanvraag is aangegeven?

Competenties

• Kandidaat beschikt over politieke en bestuurlijke sensitiviteit
• Kandidaat beschikt over goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden
• Kandidaat is georganiseerd, stressbestendig en positief ingesteld.
• Kandidaat kan goed plannen en prioriteren stellen.
• Kandidaat is proactief, flexibel en hebt een hands-on mentaliteit.
• Kandidaat past binnen het team