Adviseur Organisatie-inrichting Juridische Keten

Opdrachtomschrijving

Voor de afdeling Bedrijfsvoering van provincie Overijssel voer je een organisatiebrede analyse uit van de juridische keten. Bedrijfsvoering ondersteunt de organisatie met advisering, control en facilitering, zodat andere afdelingen zich kunnen richten op de provinciale opgaven. De juridische werkzaamheden en expertise zijn op verschillende plekken binnen de provincie belegd.

De provincie is in ontwikkeling met een vernieuwde koers, een nieuw sturingsmodel en een andere visie op bedrijfsvoering en control. Maatschappelijke opgaven en veranderende juridische vraagstukken vragen om juridische expertise die tijdig, deskundig en passend is georganiseerd. Daarom wil de provincie inzicht in de huidige inrichting, verantwoordelijkheden, capaciteit en samenwerking, met aandacht voor sterke punten, knelpunten, overlap, hiaten, kwetsbaarheden en ontwikkelmogelijkheden.

Je onderzoekt de huidige situatie op basis van relevante documentatie en gesprekken met betrokkenen uit de organisatie. Vervolgens werk je meerdere realistische toekomstscenario’s uit voor de juridische functie. Daarbij beoordeel je onder meer de gevolgen voor positionering, verantwoordelijkheden, samenwerking, expertise, capaciteit, kwaliteit en wendbaarheid, in relatie tot het Three Lines Model, de visie op Bedrijfsvoering Overijssel en het Bestuurs- en Management Concept.

De opdracht resulteert in een onafhankelijk en onderbouwd adviesrapport met een beoordeling van de huidige inrichting, toekomstscenario’s en een beargumenteerd advies over de meest passende ontwikkelrichting(en). Het rapport bevat concrete vervolgstappen en aandachtspunten voor eventuele implementatie en vormt de basis voor besluitvorming over de verdere ontwikkeling van de juridische functie. De definitieve oplevering is uiterlijk 1 april 2027.

Gevraagd profiel

Je bent een ervaren adviseur die zelfstandig en onafhankelijk een organisatiebrede analyse kan uitvoeren. Je hebt ervaring met het analyseren van bestaande organisatiestructuren, verantwoordelijkheden, capaciteit en samenwerking en kunt bevindingen vertalen naar concrete, onderbouwde verbetervoorstellen en realistische toekomstscenario’s.

Je werkt resultaatgericht en bepaalt zelf de aanpak en werkwijze waarmee je het afgesproken resultaat binnen de termijn bereikt. Je bent in staat informatie uit documenten en gesprekken zorgvuldig samen te brengen in een navolgbaar advies. Daarbij maak je helder onderscheid tussen bevindingen, conclusies en aanbevelingen en houd je oog voor de context van provincie Overijssel en de onafhankelijke positie van de opdracht.

Eisen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau
• De eindverantwoordelijkheid ligt in handen van een kandidaat met minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring met organisatieadvies of organisatieonderzoek gericht op organisatie-inrichting, verantwoordelijkheden, samenwerking of werkprocessen
• Er zijn minimaal twee referentietrajecten uit de afgelopen 5 jaar die aansluiten bij de aard van deze opdracht, met per traject een korte beschrijving van de opdrachtgever, de vraagstelling, de eigen rol, de uitgevoerde analyse en het bereikte resultaat
• Er is een beknopt plan van aanpak van maximaal 2 A4 met de werkwijze, de manier waarop de circa 20 gesprekken worden ingericht, de te betrekken stakeholders en de planning per milestone
• De opdrachtnemer voert de opdracht voor eigen rekening en risico uit en is verantwoordelijk voor de inzet van voldoende capaciteit en expertise om de overeengekomen resultaten tijdig op te leveren
• De totaalprijs voor de volledige opdracht bedraagt maximaal € 40.000 exclusief btw, inclusief alle werkzaamheden en reis- en parkeerkosten

Wensen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal wo-masterniveau
• Aantoonbare werkervaring met het adviseren van management of directie bij een overheidsorganisatie of een organisatie met minimaal 1.000 medewerkers
• Aantoonbare werkervaring met het analyseren en adviseren over de inrichting van juridische functies binnen provincies, gemeenten of uitvoeringsorganisaties
• Aantoonbare werkervaring met governance-, control- en organisatiemodellen, waaronder het Three Lines Model

Competenties

• Analytisch vermogen
• Nauwkeurigheid
• Resultaatgerichtheid
• Adviesvaardigheden
• Communicatieve vaardigheden