Adviseur Projectbeheersing -Risicomanagement & Planningsmanagement Kustlijnzorg

Samenvatting opdracht

Rijkswaterstaat zoekt voor het Nationaal Programma Kustlijnzorg in Rotterdam een Senior Adviseur Projectbeheersing gespecialiseerd in Risicomanagement & Planningsmanagement. Je maakt deel uit van het programmateam en bent eindverantwoordelijk voor de werkstromen risicomanagement en planningsmanagement, inclusief het actuele risicodossier en deterministische planningen in Primavera P6. Je organiseert en leidt risicosessies en planningssessies, stelt maandelijkse dashboards en stuurrapportages op en adviseert het management en projectteam proactief. De standplaats is Maastoren, De Kop van Zuid; teamdagen zijn donderdag (vaste teamdag) en deels dinsdag op kantoor, overige dagen hybride mogelijk. Je werkt binnen het IPM-model, stemt af met Manager Projectbeheersing en schakelt waar nodig experts aan om draagvlak en uitvoerbaarheid te borgen.

Kernresultaat en werkzaamheden

• Beheer en actualisatie van het risicodossier in het RWS-systeem; faciliteren van periodieke risicosessies en challenge-gesprekken.
• Opstellen en bijwerken van deterministische planningen in Primavera P6; leveren van maandelijkse mijlpaal- en capaciteitsoverzichten.
• Maandelijkse risicodashboards en viermaandelijkse stuurrapportages voor het management.
• Signaleren van kansen en risico’s, prioriteren en voorstellen van oplossingsscenario’s; creëren van overzicht en aanspreekpunt voor het team.
• Samenwerken met adviseurs Kwaliteitsmanagement, Capaciteitsmanagement en Financieel Dienstverlener binnen het KLZ-cluster.

Vereist profiel

• Minimaal 6 jaar aantoonbare ervaring in risicomanagement en planningsmanagement bij infrastructurele projecten (knock-out eis).
• Minimaal een voltooide HBO-opleiding in een relevante richting (financieel, economisch, technisch of bedrijfskundig).
• Aantoonbare kennis van het IPM-model en de rol van Manager Projectbeheersing; ervaring met relevante projectmanagementmethoden.
• Ervaring met en kunnen werken in Primavera P6 (verplicht).
• Fysieke beschikbaarheid op de projectteamdagen: minimaal dinsdag en donderdag op kantoor in Rotterdam.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk (verplicht).
• Geen ZZP’er of ondernemer met eigen BV: deze contractvorm wordt door de opdrachtgever niet geaccepteerd.

Aanvullende eisen en praktische voorwaarden

• CV in PDF-formaat met voor- en achternaam en actuele woonplaats; motivatie met e-mailadres van de kandidaat (zonder e-mailadres kan de aanbieding niet worden verwerkt).
• Geen foto’s of extra persoonsgegevens in lijn met AVG; alleen bedrijfsnaam en logo toegestaan.
• Fee-only constructies worden niet geaccepteerd; bij voortijdige beëindiging geldt minimaal 1 maand opzegtermijn.
• Optie tot verlenging: eenmaal 6 maanden; bij voldoende aanbod kan de rol eerder sluiten dan de portal-deadline.
• Aanbiedingen die niet voldoen aan de gestelde eisen worden niet in behandeling genomen; in het CV moeten eisen en wensen en de mate van naleving expliciet vermeld worden.

Essentiële competenties

• Samenwerken en draagvlak creëren
• Wendbaarheid en flexibiliteit in een dynamische RWS-omgeving
• Pro-activiteit en ondernemerschap / initiatief
• Analytisch vermogen, besluitkracht en communicatieve vaardigheden

Eisen

• Deze opdracht is expliciet niet bedoeld voor ZZP’ers of ondernemers met een eigen BV; de opdrachtgever staat deze contractvorm niet toe.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor een effectieve invulling van de functie.
• Fee only constructie wordt niet geaccepteerd vanuit RWS.
• Bij voortijdige beëindiging geldt dat een opzegtermijn van minimaal 1 maand in acht wordt genomen.
• Bij het voorstellen van een kandidaat dient het CV in PDF-formaat te worden aangeleverd, voorzien van voor- en achternaam.
• Daarnaast dient bij 'woonplaats' de actuele woonplaats van de kandidaat te worden ingevuld.
• AVG: geen foto’s of persoonsgegevens, geen leveranciersgegevens; alleen bedrijfsnaam en logo toegestaan.
• Vermeld het e-mailadres van de kandidaat in de motivatie.
• Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 6 jaren kennis en ervaring op het gebied van risicomanagement en planningsmanagement bij infrastructurele projecten.
• Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal een voltooide opleiding in een relevante richting zoals een financiële, economische, technische of bedrijfskundige opleiding op minimaal HBO niveau.
• Je beschikt aantoonbaar over kennis gericht op het IPM-model en de rol van Manager Projectbeheersing.
• Je beschikt daarmee aantoonbaar over kennis van relevante projectmanagementmethoden en -technieken.
• Kunnen werken met Primavera P6.
• Kandidaat kan, in elk geval, op de projectteamdagen dinsdag en donderdag fysiek aanwezig zijn in Rotterdam.

Wensen

• Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met het organiseren van risicosessies en het op orde brengen en/of houden van een risicodossier
• Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met het organiseren van planning sessies en het op orde brengen en/of houden van planningen
• Mate waarin de kandidaat beschikt over kennis van de verschillende disciplines/werkstromen binnen projectbeheersing en de relatie hiertussen (raakvlakmanagement)
• Mate waarin de kandidaat recente kennis en ervaring heeft van de werkwijze aanleg en onderhoud en inzicht in de opbouw en organisatie van Rijkswaterstaat
• Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met het opstellen van een resourceplanning