Adviseur Projectbeheersing

Opdrachtomschrijving

Voor Waterschap Limburg werk je als adviseur projectbeheersing binnen het HWBP-programma. Dit programma richt zich op het verbeteren van de waterveiligheid in de noordelijke Maasvallei, waar dijkversterkingen worden voorbereid. Je maakt deel uit van team D, dat werkt aan de projecten ’t Bat, Roerdelta en Willem-Alexanderhaven in Venlo en Roermond. Deze projecten bevinden zich in of vlak voor de realisatiefase en worden uitgevoerd in een bebouwde omgeving, met naast een sterk technisch karakter ook een nadrukkelijke omgevingscomponent.

De projecten worden aangestuurd volgens het IPM-model. Samen met de Manager Projectbeheersing ondersteun je de projectmanager en de overige IPM-rolhouders bij het beheersen van de projecten. Je levert bijdragen aan financieel management, planning, risico-, kwaliteits- en scopemanagement, informatiemanagement en rapportages. Je werkt onder meer aan ramingen, begrotingen, prognoses, risicodossiers, planningen, audits, wijzigingenlogboeken en financiële overzichten. Ook bewaak je ontvangsten van subsidieverstrekkers en financiers en lever je input voor subsidieaanvragen en -vaststellingen.

Het beoogde resultaat is betrouwbare projectinformatie voor het management van Waterschap Limburg HWPB Cluster D. Je zorgt voor actuele en kwalitatief sterke sturingsinformatie op project-, programma- en organisatieniveau. Daarbij lever je onder meer rapportages, controlelijsten, periodieke interne en externe rapportages, financiële overzichten per project en informatie voor subsidieaanvragen en -vaststellingen. Ook draag je bij aan kennisborging, kennisoverdracht en een juiste archivering van projectinformatie.

Gevraagd profiel

Je bent een energieke adviseur projectbeheersing met vakinhoudelijke kennis en ervaring met projectbeheersing in een complexe, bestuurlijke omgeving. Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding die relevant is voor deze rol. Je bent vertrouwd met financieel programma- en projectmanagement, integrale project- en programmarapportages, budgetbewaking, risicodossiers, voortgangsrapportages en planningsinstrumenten zoals MS Project en MS Excel.

Je kent overheidsplanning- en controlprocessen, financiële systemen, projectadministraties en subsidieregelingen. Je werkt hands-on en proactief, overziet snel de samenhang en weet hoofd- en bijzaken te onderscheiden. Als teamspeler heb je gevoel voor timing en draag je actief bij aan het overdragen van kennis en het enthousiasmeren van anderen.

Eisen

• Minimaal afgeronde HBO-opleiding met een voor deze rol relevante opleiding
• Kennis en ervaring met financieel programma- en projectmanagement en het opstellen van integrale project- en programmarapportages in een bestuurlijke omgeving
• Kennis en ervaring met het werken met/aan budgetbewakingsmodellen, risicodossiers, voortgangsrapportages, planningsinstrumenten (waaronder MS Project en MS Excel)
• Kennis van en ervaring met overheidsplanning- en control processen, financiële systemen en projectadministraties
• Kennis en ervaring met subsidieregelingen

Wensen

• Minimaal afgeronde HBO-opleiding met een voor deze rol relevante opleiding
• Kennis en ervaring met financieel programma- en projectmanagement en het opstellen van integrale project- en programmarapportages in een bestuurlijke omgeving
• Kennis en ervaring met het werken met/aan budgetbewakingsmodellen, risicodossiers, voortgangsrapportages, planningsinstrumenten (waaronder MS Project en MS Excel)
• Kennis van en ervaring met overheidsplanning- en control processen, financiële systemen en projectadministraties
• Kennis en ervaring met subsidieregelingen