Adviseur Projectbeheersing

Opdrachtomschrijving

Waterschap Limburg werkt binnen het landelijke Hoogwaterbeschermingsprogramma aan het verbeteren van de waterveiligheid in de noordelijke Maasvallei. Veel dijken in Noord- en Midden-Limburg zijn in 1996 als nooddijk aangelegd en zijn inmiddels te laag of niet sterk genoeg om de mensen en bedrijven erachter te beschermen. De dijkversterkingsprojecten worden voorbereid met intensieve gebiedsparticipatie, volgens het uitgangspunt ‘met de omgeving, voor de omgeving’.

Binnen team D werk je aan de projecten ’t Bat, Roerdelta en Willem-Alexanderhaven in Venlo en Roermond. Deze projecten liggen in of vlak voor de realisatiefase en hebben naast een technisch karakter een nadrukkelijke omgevingscomponent. Het projectteam werkt volgens het IPM-model en stuurt projectmatig op de afgesproken doelen. Jij helpt, samen met de Manager Projectbeheersing, om de dynamiek beheersbaar te maken en de projecten gecontroleerd uit te voeren.

Je draagt bij aan de beheersing van financiën, planning, risico’s, kwaliteit, scope, informatie en rapportages. Je ondersteunt onder meer bij risicosessies, planningssessies, prognoses, audits, wijzigingenbeheer, subsidieaanvragen en archivering. Ook stel je sturingsinformatie en financiële overzichten op en lever je input voor interne en externe rapportages. Het doel is betrouwbare projectinformatie voor het management van Waterschap Limburg HWPB Cluster D, zodat de projecten binnen de randvoorwaarden van tijd, geld, kwaliteit en risicobeheersing worden uitgevoerd.

Gevraagd profiel

Je bent een energieke en stevige adviseur projectbeheersing met minimaal een afgeronde hbo-opleiding in een voor deze rol relevante richting. Je hebt vakinhoudelijke kennis en ervaring met financieel programma- en projectmanagement, integrale rapportages, budgetbewaking, risicodossiers, voortgangsrapportages en planningsinstrumenten, waaronder MS Project en MS Excel. Ook ben je bekend met overheidsplanning- en controlprocessen, financiële systemen, projectadministraties en subsidieregelingen.

Je werkt hands-on, proactief en zelfstandig in een complexe bestuurlijke omgeving. Je overziet snel de samenhang, onderscheidt hoofd- en bijzaken en voelt aan wanneer processen en activiteiten actie vragen. Als teamspeler adviseer je projecten op het gebied van financiën, kwaliteit, planning en risico’s. Je draagt actief bij aan kennisborging en -overdracht en weet anderen daarin mee te nemen.

Eisen

• Kennis en ervaring met financieel programma- en projectmanagement en het opstellen van integrale project- en programmarapportages in een bestuurlijke omgeving
• Kennis en ervaring met het werken met/aan budgetbewakingsmodellen, risicodossiers, voortgangsrapportages, planningsinstrumenten (waaronder MS Project en MS Excel)
• Kennis van en ervaring met overheidsplanning- en control processen, financiële systemen en projectadministraties
• Kennis en ervaring met subsidieregelingen

Competenties

• We zoeken een energieke adviseur projectbeheersing die stevig in de schoenen staat, iemand met vakinhoudelijke kennis en ervaring op het gebied van beheersing in projecten in een complexe (bestuurlijke) omgeving
• Je hebt een hands on mentaliteit en bent proactief: projectbeheersing van het project is “jouw bijdrage aan hoogwaterveiligheid”
• Je hebt een helicopterview hebt en bent in staat de situatie snel te overzien; kan bijzaken en hoofdzaken onderscheiden
• Je hebt een goed gevoel hebt voor timing van processen en activiteiten
• Je bent pro-actief en een team-speler
• Je bent in staat om kennis over te dragen en mensen te enthousiasmeren