Adviseur Projectbeheersing

Opdrachtomschrijving

Als Adviseur Projectbeheersing werk je voor Waterschap Limburg binnen het HWBP-programma. Dit programma richt zich op het verbeteren van de waterveiligheid in de noordelijke Maasvallei. Veel dijken in Noord- en Midden-Limburg zijn in 1996 als nooddijk aangelegd en voldoen niet meer aan de eisen voor hoogte en sterkte. Ook moeten ze geschikt worden gemaakt voor de grotere hoeveelheden water die de Maas in de toekomst moet afvoeren. Binnen deze omvangrijke opgave werkt Waterschap Limburg samen met publieke en private partijen en is er intensief contact met de omgeving.

Je wordt ingezet voor de HWBP-projecten Arcen, 't Bat, Roerdelta en Willem-Alexanderhaven. Het project Arcen omvat een dijkversterking, een dijkteruglegging met nieuwe dijken en KRW-maatregelen bij de monding van de Lingsforterbeek. De maatregelen in 't Bat, Roerdelta en Willem-Alexanderhaven liggen in bebouwd gebied en hebben een sterk technisch karakter. De projectteams werken volgens het IPM-model en sturen op het realiseren van afspraken en doelen binnen tijd en budget.

Samen met de Manager Projectbeheersing draag je bij aan een beheerste uitvoering van de projecten binnen de randvoorwaarden tijd, geld en risico's. Je ondersteunt de manager, de projectmanager en de overige IPM-rolhouders bij planning, financieel management, risicobeheersing en informatiemanagement. Je werkt mee aan risicosessies, het risicodossier, planningssessies en het opstellen en actualiseren van planningen in MS Projects. Ook verwerk je financiële gegevens, ondersteun je bij prognoses, verzamel je informatie voor rapportages en lever je een bijdrage aan subsidieaanvragen binnen het landelijke HWBP.

Daarnaast stel je sturingsinformatie op die bruikbaar is voor de aansturing op opdrachtgeversniveau en binnen het programma, de projecten en de IPM-rollen. Je draagt actief bij aan kennisborging en kennisoverdracht en zorgt dat de beschikbare informatie van hoge kwaliteit is.

Gevraagd profiel

Je bent een adviseur projectbeheersing die zelfstandig en zorgvuldig werkt binnen complexe waterveiligheidsprojecten. Je kunt de Manager Projectbeheersing inhoudelijk ondersteunen en schakelt gemakkelijk met projectmanagers en andere IPM-rolhouders.

Je hebt ervaring met meerdere beheersaspecten, waaronder planning, financiën, risico's en informatie. Je bent in staat om risicodossiers en planningen inhoudelijk vorm te geven, financiële ontwikkelingen inzichtelijk te maken en tijdig te signaleren wanneer zich afwijkingen, conflicten of risico's voordoen. Je werkt gestructureerd, draagt bij aan betrouwbare sturingsinformatie en deelt actief kennis binnen het project en programma.

Eisen

• Kennis en ervaring met financieel programma- en projectmanagement en het opstellen van integrale project- en programmarapportages in een bestuurlijke omgeving
• Kennis en ervaring met het werken met/aan budgetbewakingsmodellen, risicodossiers, voortgangsrapportages, planningsinstrumenten (waaronder MS Projects en MS Excel)
• Kennis van en ervaring met overheidsplanning- en control processen, financiële systemen en projectadministraties
• Kennis en ervaring met subsidieregelingen

Competenties

• Een energieke adviseur projectbeheersing die stevig in zijn/haar schoenen staat, iemand met ruime vakinhoudelijke kennis en ervaring op het gebied van projectbeheersing in een complexe (bestuurlijke) omgeving
• Je hebt een hands on mentaliteit en bent proactief: projectbeheersing van het project is “jouw bijdrage aan hoogwaterveiligheid”
• Je hebt een helicopterview hebt en bent in staat de situatie snel te overzien; kan bijzaken en hoofdzaken onderscheiden
• Je hebt een goed gevoel hebt voor timing van processen en activiteiten
• Je bent proactief en een teamspeler
• Je bent in staat om kennis over te dragen en mensen te enthousiasmeren