Adviseur

Omschrijving

Stedin - Netcoördinatie wil grip krijgen op de werkbelasting van 28 netcoördinatoren door ontbrekend inzicht in lopende opdrachten, herkomst van werkzaamheden en tijdsbesteding weg te nemen.

De opdracht richt zich op het ontwerpen, inrichten en implementeren van een praktische oplossing binnen Microsoft 365 en SharePoint om belasting zichtbaar en beheersbaar te maken.

Je ontwikkelt een digitale registratiestructuur en een dashboardomgeving die inzicht geeft in lopende opdrachten per netcoördinator, herkomst van opdrachten, geschatte en gerealiseerde tijdsbesteding en belasting per beheersgebied.

Daarnaast voer je onderzoek uit naar bestaande planningsbronnen binnen de organisatie en test je gedurende een pilot een plannersfunctie om afhankelijkheden en workflows te valideren.

Op te leveren producten omvatten een overzicht van planbronnen en afhankelijkheden, een ingerichte Teams-/SharePoint-/Microsoft Lists-omgeving, een registratielijst voor opdrachten en ureninschattingen, een Power BI-dashboard met trends en een analyse van belasting en werkstromen na de meetperiode.

Je begeleidt en instrueert 28 netcoördinatoren tijdens de implementatie en levert een evaluatie met advies voor een eventuele vervolgfase, waarbij praktisch toepasbare verbeteringen en adoptiestrategieën centraal staan.

Gevraagd profiel

• Specialistische kennis van Microsoft 365, SharePoint, Microsoft Lists en Power BI.
• Aantoonbare ervaring met procesanalyse, informatiemanagement en het ontwerpen van dashboards voor operationeel gebruik.
• Vermogen om zelfstandig onderzoek uit te voeren naar planningsbronnen en om technisch-functionele oplossingen te implementeren.
• Ervaring met capaciteits- en werkbelastinganalyse en het vertalen van data naar heldere stuurinformatie.
• Praktische ervaring met inrichting van Teams, Lists en SharePoint-structuren en integratie met Power BI.
• Sterke communicatieve vaardigheden en ervaring met instructie/begeleiding van eindgebruikers (pilotbegeleiding voor ~28 gebruikers).
• Resultaatgericht, analytisch en hands-on; bij voorkeur beschikbaar voor inzet in Rotterdam Blaak / Stedin Groep als Adviseur ICT.

Eisen

• 0- Akkoord procedure en (broker) voorwaarden Voor brokervoorwaarden: https://www.stedin.net/werken-bij/werkgebied-inhuur - Tariefindexatie is niet toegestaan - Tarieven dienen all-in te zijn. Losse declaraties zijn niet toegestaan - Na één kalenderjaar kan de kandidaat eventueel kosteloos worden overgenomen door Stedin - Indien er sprake is van een deta-vastconstructie dien je de salarisindicatie van de kandidaat te vermelden en eventuele secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Kandidaat dient de Nederlandse taal machtig te zijn (min niveau C1) in woord en geschrift, tenzij anders aangegeven. Een aanbieding op deze aanvraag is hierbij een akkoordverklaring.
• Kandidaat heeft minimaal HBO werk- en denkniveau
• Kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring met procesanalyse, informatiemanagement en dashboardontwikkeling in de netbeheer of infra wereld
• Kandidaat heeft minimaal 5 jaar relevante werkervaring en kennis van Microsoft 365, SharePoint, Microsoft Lists en Power BI
• Het CV is voorzien van referenties (naam, functie en contactgegevens referent) of deze kunnen op aanvraag aangeleverd worden.
• 0(INDIEN DETA-VAST) Indien je een kandidaat aanmeld voor de deta-vastconstructie dien je onderstaande gegevens van de kandidaat in het CV te vermelden. Let op: staan deze gegevens niet in het CV vermeld, wordt de kandidaat afgewezen. - salarisindicatie - eventuele secundaire arbeidsvoorwaarden - akkoordverklaring kosteloze overname na één kalenderjaar - het privé e-mailadres van de kandidaat m.b.t. de aanvraag v.h. online assessment - referenties (naam, functie en contactgegevens referent)

Wensen

• Via welke broker dient de opdracht te lopen in het geval van gunning?
• Graag marktconform aanbieden. Tarieven dienen all in te zijn. Losse declaraties zijn niet toegestaan
• Via welke inleen-constructie wordt de kandidaat aangemeld? - ZZP (0 punten) - Detachering (0 punten)
• Is de kandidaat eerder werkzaam geweest binnen Stedin? Indien kandidaat eerder werkzaam is geweest binnen Stedin dan dient de reden van vertrek in het CV te staan. Tevens worden intern referenties ingewonnen. Mocht de reden van vertrek en de referentie(s) niet overeenkomen, dan wordt de toelating in het Dynamisch Aankoopsysteem ontnomen. Let op: (0 Punten)Nee, de kandidaat is niet eerder werkzaam geweest binnen Stedin. (0 Punten)
• Hoeveel uur per week is de kandidaat beschikbaar?

Competenties

• Goed kunnen plannen
• Verantwoordelijkheidsgevoel
• Flexibele instelling
• Goede communicatieve vaardigheden
• Resultaatgericht
• Proactief
• Luistervaardig