Adviseur(s) AMIF

Opdrachtomschrijving

Voor de gemeente Hilversum zoek je als adviseur ondersteuning bij twee AMIF-projecten. Je houdt je bezig met het opstellen en controleren van voortgangsrapportages en met het opstellen en controleren van de eindverantwoording.

Daarnaast adviseer je de projectleider over het inrichten, bijhouden en controleren van de projectadministratie. Je begeleidt de projectorganisatie bij controles door het ministerie en andere betrokken instanties. Ook richt je digitale werkruimtes in waarin voortgangsrapportages en relevante documenten met de subsidieverstrekker kunnen worden gedeeld.

Met jouw inzet zijn de rapportages, eindverantwoording en projectadministratie zorgvuldig ingericht en bijgehouden. Ook is de projectorganisatie voorbereid op controles en beschikt de subsidieverstrekker over de benodigde informatie.

Gevraagd profiel

Je bent een ervaren adviseur die aantoonbare ervaring heeft met AMIF-projecten en/of ESF-subsidies. Je hebt ervaring met het inrichten van digitale werkruimtes voor het online delen van voortgangsrapportages met een subsidieverstrekker en met de persoonlijke begeleiding van controles door het ministerie.

Daarnaast ken je het portaal ‘Uitvoering van Beleid’ en heb je ervaring met het monitoren van uitvoeringsprocessen volgens de HPA (Handleiding Projectadministratie). Je weet hoe je een projectadministratie binnen een gemeentelijke omgeving inricht en bent beschikbaar tot en met juni 2029.

Eisen

• Is beschikbaar tot en met juni 2029
• Heeft aantoonbare ervaring met AMIF projecten en/of ESF subsidies
• Heeft ervaring met het inrichten van digitale werkruimtes zodat voortgangsrapportages online gedeeld kunnen worden met de subsidieverstrekker
• Heeft ervaring met de persoonlijke begeleiding van controles door het ministerie
• Heeft ervaring met het portaal “Uitvoering van Beleid” en met monitoring van het uitvoeringsproces volgens de HPA (Handleiding Projectadministratie)
• Heeft ervaring met het inrichten van de projectadministratie binnen een gemeentelijke omgeving
• Een aantoonbaar zelfgeschreven offerte en plan van aanpak, waarin de in te zetten specialismes en deskundigheden van het team ter inzage geverifieerd kunnen worden
• Gedurende de overeenkomst is de opdrachtnemer aansprakelijk tijdens de hele looptijd, inclusief de verlengingen, voor de kwaliteit van de inzet van het team
• Inschrijver levert een onderbouwing aan van de inzet en besteding van het beschikbare budget gedurende de looptijd van de opdracht. Uit deze onderbouwing blijkt minimaal de verdeling van het budget over de in te zetten specialismes/deskundigheden, de geraamde inzet per specialisme en de wijze waarop wordt geborgd dat de volledige opdracht binnen het beschikbare budget wordt uitgevoerd
• Aantoonbaar beschikbaar tot en met 1 juni 2029
• Aantoonbare werkervaring met AMIF-projecten en/of ESF-subsidies
• Aantoonbare werkervaring met het inrichten van digitale werkruimtes zodat voortgangsrapportages online gedeeld kunnen worden met de subsidieverstrekker

Wensen

• Minimaal 3 jaar werkervaring met de persoonlijke begeleiding van controles door het ministerie
• Aantoonbare werkervaring met het portaal “Uitvoering van Beleid” en met monitoring van het uitvoeringsproces volgens de HPA (Handleiding Projectadministratie)
• Aantoonbare werkervaring met het inrichten van de projectadministratie binnen een gemeentelijke omgeving

Competenties

• Analytisch
• Nauwkeurig
• Integer
• Omgevingsbewust
• Communicatief vaardig
• Planmatig
• In staat zaken effectief te organiseren
• Klantgericht
• Adviesvaardig