Afdelingsmanager

Opdrachtomschrijving

Voor ProRail ICT, binnen het CIO Office, begeleid je de organisatorische overgang van het Data Office naar de afdeling Duurzaam Toegankelijke Informatie (DTI). Vanaf 1 januari 2027 maken beide onderdelen deel uit van het CIO Office. DTI richt zich op informatiebeheer, waaronder beleid, advisering, archivering en rapportage. Het Data Office is verantwoordelijk voor het opstellen en implementeren van richtlijnen, beleid en procedures voor datagovernance.

Je stelt een transitieplan op en bereidt de overgang voor, coördineert deze en voert haar uit. Daarnaast begeleid je de onboarding en integratie van het Data Office binnen DTI en van het gecombineerde team DTI & Data Office binnen het CIO Office. Je ontwikkelt een afdelingsplan en toekomstbestendige strategie en adviseert over de inrichting, positionering en aansturing van de nieuwe afdeling binnen de geldende kaders.

Een belangrijk onderdeel van de opdracht is het voorbereiden en ondersteunen van de werving van een structurele manager. Je stelt hiervoor een vacatureprofiel en vacaturetekst op, ondersteunt het selectieproces en verzorgt vervolgens een zorgvuldige overdracht en inwerkperiode. Je rapporteert periodiek over voortgang, risico’s, afhankelijkheden en resultaten aan de domeinmanager ICT.

Het beoogde resultaat is een succesvolle overgang van het Data Office naar DTI, een vastgesteld toekomstplan en een structurele managementinrichting voor DTI & Data Office. De opdracht wordt afgerond met een gedocumenteerde overdracht aan de opdrachtgever en een volledig ingewerkte vaste manager, uiterlijk 30 juni 2027.

Gevraagd profiel

Je bent een ervaren afdelingsmanager of veranderkundige professional met WO-werk- en denkniveau en minimaal een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in informatie- of verandermanagement. Je hebt minimaal tien jaar ervaring binnen ICT in een hiërarchisch of functioneel leidinggevende rol.

Je beschikt over kennis van de Archiefwet en gerelateerde wetgeving, de huidige en toekomstige wereld van documentaire informatievoorziening en de betekenis van digitale transformatie voor informatiebeheer. Ook weet je beleid vanuit een tweedelijnsrol te ontwikkelen en implementeren. Je werkt zelfstandig, communiceert sterk en verbindend en combineert verandervermogen met proactiviteit en daadkracht.

Eisen

• Minimaal 10 jaar ervaring binnen ICT, op gebied van hiërarchisch of functioneel leidinggevende rol
• Kennis van Archiefwet en gerelateerde wetgeving (zoals WOO, AVG)
• Kennis van de huidige en toekomstige wereld van documentaire informatievoorziening, en weten wat de digitale transformatie van een organisatie t.a.v. informatiebeheer vraagt
• Kennis van maken en implementeren van beleid vanuit een tweedelijns rol

Competenties

• Sterke communicatieve en verbindende skills
• Bewezen verandervermogen vanwege op te zetten transitie en onboarding
• Pro-activiteit en daadkracht