AI Beleidsmedewerker

Opdrachtomschrijving

Als AI beleidsmedewerker ga je aan de slag binnen het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS), bij de directie Organisatie, Bedrijfsvoering en Personeel (OBP). Deze directie is eindverantwoordelijk voor de levering van bedrijfsvoeringdiensten aan het kerndepartement en aan een aantal niet tot de kern behorende diensten van VWS. Je maakt deel uit van team AI, een dynamisch en innovatief team dat werkt aan de implementatie van artificiële intelligentie op generieke onderwerpen.

Je richt je onder meer op het ontwikkelen van richtlijnen en praktische toepassingen, zoals chatoplossingen en transcriberen. Een belangrijk onderdeel van je opdracht is het vastleggen van processen en templates voor verschillende typen AI-oplossingen. Je vertaalt rijksbrede en VWS-specifieke kaders naar concrete procesflows, templates en checklists. Daarbij maak je inzichtelijk welke stappen medewerkers moeten zetten, afhankelijk van het type AI-toepassing, bijvoorbeeld bij hoog- of laagrisico, met of zonder besluitvorming en met of zonder openbare data.

Door standaard eisen en controles vooraf in de templates op te nemen, hoeven alleen afwijkende of specifieke onderwerpen verder te worden uitgewerkt. Je stemt regelmatig af met CIO-offices en relevante partijen zoals IB&P, CISO, DCIO en team AI. Zo draag je bij aan een veilige en efficiënte implementatie van AI die aansluit op de bredere digitale strategie, de beveiligingsrichtlijnen van de overheid en de organisatiedoelen. Ook kijk je naar interdepartementale oplossingen, zodat AI-toepassingen binnen VWS en rijksbreed optimaal kunnen worden ingezet.

Gevraagd profiel

VWS zoekt een AI beleidsmedewerker die beleid en kaders kan vertalen naar werkbare procesflows, templates en checklists. Je bent in staat om verschillende typen AI-toepassingen en bijbehorende stappen inzichtelijk te maken en werkt zorgvuldig aan een aanpak waarin veiligheid, efficiëntie en aansluiting op organisatiedoelen samenkomen.

Je werkt verbindend en stemt actief af met CIO-offices, IB&P, CISO, DCIO en team AI. Daarbij heb je oog voor zowel VWS-specifieke als rijksbrede oplossingen en weet je relevante partijen bij de implementatie van AI te betrekken.

Eisen

• Kennis van artificiële intelligentie, inclusief toepassingen, risico’s en kansen (minimaal 2 jaar ervaring)
• Kennis van rijksbrede en departementale kaders, richtlijnen en wetgeving m.b.t. digitale transformatie, zoals de AI Act en AVG (minimaal 2 jaar ervaring)
• Kennis van informatiebeveiliging, privacy en ethische aspecten van AI (minimaal 2 jaar ervaring)
• Kennis van procesmanagement en het ontwerpen van procesflows, templates en checklists (minimaal 3 jaar ervaring)
• Ervaring met het vertalen van beleid en kaders naar praktische uitvoeringsprocessen (minimaal 3 jaar ervaring)
• Ervaring met samenwerking in multistakeholderomgevingen, zoals interdepartementale projecten (minimaal 2 jaar ervaring)

Wensen

• Aantoonbare kennis van kaders en regelgeving m.b.t. AI-implementatie
• Aantoonbare kennis van het vertalen van regelgeving naar praktische templates (procesflows, proces- en checklists)
• Aantoonbare ervaring heeft met procesflows

Competenties

• Communicatieve vaardigheden
• Stakeholdermanagement en samenwerken in multistakeholderomgevingen
• Analytisch vermogen en het vertalen van beleid naar uitvoerbare processen
• Organiseren en structureren van procesflows en templates