Allround Administratief Medewerker

Vacature: Allround Administratief Medewerker (Finance & HR) — Zuid-Holland Bereikbaar

Als Allround Administratief Medewerker bij Zuid-Holland Bereikbaar combineer je finance- en HR-taken binnen het team Bedrijfsvoering en optimaliseer je administratieve processen.

Je verwerkt inkomende facturen en declaraties, stelt facturen en financiële rapportages op en draagt zorg voor tijdige betalingen en controle van financiële gegevens.

Daarnaast beheer je inhuur- en contractadministratie in AFAS, bewaak je contracttermijnen en coördineer je onboarding en offboarding van (inhuur)medewerkers.

Je signaleert en verhelpt afwijkingen, borgt relevante wet- en regelgeving (zoals AVG en Wet DBA) en draagt bij aan procesverbeteringen binnen de organisatie.

De functie is voor circa 24 uur per week, hybride ingericht met werkzaamheden in Schiedam (centrum) en thuis; de inhuur is voor minimaal één jaar met mogelijke verlengingen.

Vereist profiel

• MBO+ diploma in financieel, bedrijfskundig of HRM-gerelateerd vakgebied.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie met zowel financiële administratie als HR-administratie.
• Ervaring met AFAS (financiële module en/of inhuurmodule) en goede vaardigheden in Microsoft Excel.
• Nauwkeurig werken, vertrouwelijk omgaan met informatie en een proactieve instelling om processen te verbeteren.
• Flexibel in werktijden, teamgericht en communicatief vaardig in afstemming met leveranciers en bureaus.

Belangrijke werkzaamheden en verantwoordelijkheden

Verwerken van facturen, declaraties en het opstellen van facturen; bewaken van tijdige betalingen en oplossen van afwijkingen.

Beheren en controleren van inhuurcontracten, tarieven en looptijden; toezicht op gewerkte uren van medewerkers en inhuurkrachten.

Ondersteunen bij en coördineren van onboarding en offboarding; plannen van gesprekken en afstemming met leveranciers/bureaus.

Rapporteren en ondersteunen bij financiële overzichten; signaleren en doorvoeren van verbeteringen in administratieve processen.

Samenwerken binnen een netwerkorganisatie van overheidspartners met circa 100 medewerkers om hinderbeperking en mobiliteitstransitie te realiseren.

Eisen

• 0Akkoord procedure en inhuurvoorwaarden (oa all-in tariefstelling wat betreft reiskosten woon-werk en evt fee kosten)KeuzemogelijkhedenJa, voldoet aan criterium (0 Punten)Nee, voldoet niet aan criterium (0 Punten)Eis (tweekeuzevraag)Te beantwoorden door aanbieder
• 0Kandidaat beschikt over een afgeronde opleiding op MBO+ of HBO niveau in de richting van Financiën, Bedrijfskunde, HRM of soortgelijk.Handmatig toegevoegdEis (ja-neevraag)Te beantwoorden door aanbieder
• 0Het maximum tarief is €70,-KeuzemogelijkhedenMaximaal 70,-- (0 Punten)Hoger dan €70,-- (0 Punten)Handmatig toegevoegdEis (tweekeuzevraag)Te beantwoorden door aanbieder
• 0Kandidaat heeft cv en motivatiebrief aangeleverdHandmatig toegevoegdEis (ja-neevraag)Te beantwoorden door aanbieder
• 0Kandidaat is geen zzp'er en wel in loondienst.KeuzemogelijkhedenKandidaat is geen zzp'er (0 Punten)Kandidaat is zzp'er (0 Punten)Handmatig toegevoegdEis (tweekeuzevraag)Te beantwoorden door aanbieder
• 0Kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie. (Geen secretaresse ervaring)Handmatig toegevoegdEis (ja-neevraag)Te beantwoorden door aanbieder

Wensen

• 20Naast de gevraagde kennis en ervaring beschikt de kandidaat over onderstaande competenties. Dit kan worden getoetst in een persoonlijk gesprek. - Nauwkeurig - Analytisch - Flexibel - Communicatief - Zelfstandig en samenwerkendKeuzemogelijkhedenUitstekend (20 Punten)Goed (10 Punten)Voldoende (5 Punten)Matig (2 Punten)Onvoldoende (0 Punten)Handmatig toegevoegdWens (meerkeuzevraag)Te beantwoorden door aanbieder
• 15Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met werken in een projectmatige omgeving.KeuzemogelijkhedenKandidaat heeft deze ervaring wel (15 Punten)Kandidaat heeft deze ervaring niet (0 Punten)Handmatig toegevoegdWens (meerkeuzevraag)Te beantwoorden door aanbieder
• 15Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring in een soortgelijke rolKeuzemogelijkhedenKandidaat heeft minder dan 5 jaar aantoonbare werkervaring (0 Punten)Kandidaat heeft meer dan 5 jaar aantoonbare werkervaring. (15 Punten)Handmatig toegevoegdWens (meerkeuzevraag)Te beantwoorden door aanbieder
• 10Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met financiële rapportages opstellen en controlerenHandmatig toegevoegdWens (open vraag)Te beantwoorden door aanbieder
• 25Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met HR en/of inhuuradministratie en onboarding/offboarding.KeuzemogelijkhedenKandidaat heeft hier geen ervaring mee (0 Punten)Kandidaat heeft ervaring met HR-administratie (10 Punten)Kandidaat heeft zowel ervaring met HR-administratie als onboarding en offboarding. (25 Punten)Handmatig toegevoegdWens (meerkeuzevraag)Te beantwoorden door aanbieder

Competenties

• Nauwkeurig
• Analytisch
• Flexibel
• Communicatief
• Zelfstandig en samenwerkendKeuzemogelijkhedenUitstekend (20 Punten)Goed (10 Punten)Voldoende (5 Punten)Matig (2 Punten)Onvoldoende (0 Punten)Handmatig toegevoegdWens (meerkeuzevraag)Te beantwoorden door aanbieder