Allround medewerker Informatiebeheer

Opdrachtomschrijving

Voor de gemeente Hof van Twente werk je binnen het team Informatiemanagement als Allround Medewerker Informatiebeheer. Je beheert, ordent en houdt digitale en fysieke informatie toegankelijk binnen de organisatie. Daarbij verzorg je onder meer de dossiervorming, documentaire informatiestromen en bibliotheek en ondersteun je collega’s bij informatiebeheerprocessen, waaronder archivering in het zaaksysteem.

Je controleert de inrichting, registratie en kwaliteit van digitale informatiestromen en draagt bij aan de invoering, inrichting en verdere ontwikkeling van informatiesystemen binnen het vakgebied. Ook beheer je abonnementen, verwerk je facturen voor het team Informatiemanagement en lever je inhoudelijke input voor beleid op het gebied van informatiebeheer.

Daarnaast stel je vernietigingslijsten op en voer je digitale en fysieke vernietigingswerkzaamheden uit volgens wet- en regelgeving. Je behandelt informatieverzoeken, verzorgt het uitlenen van dossiers en begeleidt en controleert het afsluiten van archieven. Vanuit je rol adviseer je over het optimaliseren van informatiestromen en het duurzaam toegankelijk houden van informatie.

De opdracht maakt integraal deel uit van de reguliere bedrijfsvoering binnen de bestaande organisatiestructuur. Je werkt nauw samen met interne stakeholders, neemt deel aan interne overleggen en draagt bij aan continuïteit, kennisborging en de kwaliteit van de informatievoorziening binnen de gemeente.

Gevraagd profiel

Je bent een zelfstandige en nauwkeurige professional die brede ervaring heeft met informatiebeheer en zich gemakkelijk beweegt tussen digitale en fysieke informatie. Je werkt zorgvuldig aan dossiervorming, ordening, registratie, archivering en vernietiging en hebt oog voor de kwaliteit en duurzame toegankelijkheid van informatie.

Je bent daarnaast in staat om collega’s praktisch te ondersteunen, informatiebeheerprocessen helder toe te passen en inhoudelijk mee te denken over beleid en de ontwikkeling van informatiesystemen. Je werkt samen in een team, neemt actief deel aan interne overleggen en stemt je werkzaamheden en prioriteiten af binnen de dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager.

Eisen

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo-niveau
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van informatiebeheer
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker DIV en/of informatiespecialist
• Beschikbaar per 1 december 2026 voor gemiddeld 20 uur per week

Wensen

• Aantoonbare kennis van en minimaal 3 jaar recente werkervaring met zaaksystemen
• Minimaal 3 jaar aantoonbare recente werkervaring als medewerker DIV en/of informatiespecialist
• Aantoonbare afgeronde opleiding op MBO-niveau in de richting van documentaire informatievoorziening of informatiebeheer

Competenties

• Communicatief vaardig
• Zelfstandig
• Nauwkeurig
• Assertief
• Kritisch
• Durft door te vragen