Ambtelijk Secretaris ondernemingsraad

Vacature: Ambtelijk Secretaris ondernemingsraad – CERTE

Beschrijving

Voor onze eindklant CERTE zoeken we een Ambtelijk Secretaris voor de ondernemingsraad (OR).

Startdatum: 1 augustus 2026, duur: 3 maanden met optie tot verlenging.

Inzet: 24–28 uur per week, hybride werken met maandag en dinsdag op locatie in Groningen.

Als Ambtelijk Secretaris ondersteun je de OR organisatorisch, procesmatig en administratief: je bereidt stukken voor, bewaakt procedures en termijnen en zorgt voor heldere correspondentie.

Je signaleert aandachtspunten binnen dossiers en helpt bij het zorgvuldig formuleren van adviezen en instemmingsreacties; de inhoudelijke oordeelsvorming en besluitvorming blijven bij de OR.

Je werkt in opdracht van de OR en onderhoudt waar nodig contact met de Raad van Bestuur, directie en bestuurssecretaris.

Vereist profiel

• Affiniteit met medezeggenschap en ervaring met ondersteuning van een ondernemingsraad of vergelijkbare gremia.
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatie in het Nederlands; vaardig in het opstellen en redigeren van adviezen, verslagen en correspondentie.
• Organisatorische en procesmatige vaardigheden: je bewaakt termijnen, agenda’s en procedures en zorgt voor ordentelijke dossieropbouw.
• Zelfstandig, discreet en betrouwbaar; je werkt onafhankelijk in opdracht van de OR en respecteert vertrouwelijkheid.
• Proactieve houding en signalerende blik: je ziet knelpunten en adviseert over vervolgstappen zonder inhoudelijke besluitvorming over te nemen.
• Beschikbaarheid conform de gevraagde inzet (24–28 uur per week) en bereidheid om structureel op maandag en dinsdag in Groningen aanwezig te zijn.
• Ervaring binnen zorg- of overheidsomgeving is een pré; kennis van relevante wet- en regelgeving (zoals WOR) is gewenst.

Praktische informatie

• Locatie: hybride, met vaste aanwezigheid op maandag en dinsdag in Groningen.
• Tarief: marktconform.
• Opdrachtduur: 3 maanden (met optie tot verlenging).
• Start: 1 augustus 2026.
• Opdrachtgever: CERTE (Groningen).

Eisen

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ervaring als ambtelijk secretaris, bestuurssecretarieel ondersteuner of in een vergelijkbare rol.
• Kennis van medezeggenschap en de Wet op de ondernemingsraden.

Competenties

• integere, betrouwbare en nauwkeurige zelfstandige professional
• organisatiesensitief
• weet bestuurlijke verhoudingen goed in te schatten
• gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie
• Gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en vertrouwelijkheid.
• Sterke organisatorische vaardigheden en een accurate werkwijze.
• Zelfstandigheid, pro activiteit en het vermogen om structuur aan te brengen.