Ambtelijk secretaris OR

Opdrachtomschrijving

Voor de ondernemingsraad van Gemeente Arnhem zoek je als ambtelijk secretaris de combinatie van organisatorische, secretariële en beleidsmatige ondersteuning. Je ondersteunt de ondernemingsraad bij uiteenlopende advies-, instemmings- en onderhandelingstrajecten en adviseert over de toepassing van wet- en regelgeving voor ondernemingsraden (WOR).

Je organiseert vergaderingen, bewaakt het agendabeheer, de mailboxen en actielijsten en stelt namens de ondernemingsraad communicatie en notities op voor belanghebbenden. Ook ondersteun je de communicatie met medewerkers, bijvoorbeeld via nieuwsbrieven of gerelateerde content op het intranet. In deze opdracht ligt de nadruk op het ondersteunende aspect van de rol.

Daarnaast analyseer je stukken en zorg je dat de leden van de ondernemingsraad de belangrijkste punten kennen. Je adviseert de ondernemingsraad en het dagelijks bestuur, volgt trends en ontwikkelingen binnen de organisatie en vertaalt deze naar mogelijke medezeggenschapsvraagstukken. Ook houd je ontwikkelingen in wet- en regelgeving bij en bewaak je de samenhang tussen de verschillende werkgroepen binnen de ondernemingsraad.

Gevraagd profiel

Je bent een ambtelijk secretaris die de ondernemingsraad zorgvuldig en praktisch ondersteunt. Je hebt ervaring met het organiseren en structureren van werkzaamheden rondom medezeggenschap en kunt advies- en instemmingstrajecten inhoudelijk ondersteunen. Daarbij werk je nauwkeurig en houd je overzicht over agenda’s, acties, communicatie en de samenhang tussen verschillende werkgroepen.

Je kunt stukken analyseren, hoofdpunten helder overbrengen en conceptadviezen en conceptinstemmingen opstellen. Je beweegt je gemakkelijk tussen ondersteunende werkzaamheden en advisering van de ondernemingsraad en het dagelijks bestuur. Ook ben je in staat ontwikkelingen binnen de organisatie en op het gebied van wet- en regelgeving te vertalen naar relevante medezeggenschapsvraagstukken.

Eisen

• De aangeboden kandidaat is gedurende de uitvoering van de gehele Opdracht in loondienst bij Opdrachtnemer / Onderaannemer en geen ZZP’er / ondernemer. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. Tevens zijn uitgesloten ondernemers in dienst van een eigen BV. Deze eis blijft van toepassing gedurende de gehele uitvoering van de opdracht. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet kan voldoen aan deze eis, zal dit leiden tot uitsluiting van de kandidaat en leverancier
• De kandidaat is aantoonbaar in het bezit van HBO werk- en denk niveau Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde werk- en denkniveau beschikt, zal uw bieding terzijde worden gelegd
• De kandidaat heeft aantoonbaar minimaal 1 jaar relevante werkervaring
• De kandidaat is op maandagen fysiek aanwezig op locatie i.v.m. OR overleggen
• Voor deze inzet is een specifieke VOG vereist - De exacte punten van het screeningsprofiel zijn te vinden onder functie-informatie en dan 'Groep'. Als leverancier verklaar ik een VOG aan te vragen bij Dienst Justis en deze direct na binnenkomst te uploaden in het dossier van de opdracht (na gunning) Let op, het overleggen van een geldige VOG is een ontbindende voorwaarde. Wordt een VOG niet verleend of niet tijdig verleend, dan komt de inleenovereenkomst niet tot stand en zijn wij niet verplicht om gewerkte uren uit te betalen. Zie ook artikel 2.2. uit de Algemene Inhuurvoorwaarden

Wensen

• De kandidaat heeft een afgeronde opleiding ''ambtelijk secretaris OR'' Dit is een wens en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde werk- en denkniveau beschikt, zal uw bieding terzijde worden gelegd
• De kandidaat heeft aantoonbaar minimaal 3 jaar relevante werkervaring
• De kandidaat heeft aantoonbare relevante werkervaring binnen de publieke sector De werkervaring zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Noem het nummer van de wens in het CV en benoem in de toelichting de functie, werkzaamheden, naam van de opdrachtgever(s) en de periode [dd-mm-jjjj] waaruit blijkt dat de kandidaat aan de wens voldoet. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot geen toekenning van punten
• Tijdens een verificatiegesprek wordt er getoetst op een aantal competenties conform de Competentiegids van de Rijksoverheid Deze is terug te vinden op; https://www.functiegebouwrijksoverheid.nl/mijn-loopbaan/competentietaal-rijk De uitgevraagde competenties voor deze rol zijn; Deze dienen dus niet ingevuld te worden door de leverancier

Competenties

• Deze is terug te vinden op; https://www.functiegebouwrijksoverheid.nl/mijn-loopbaan/competentietaal-rijk
• De uitgevraagde competenties voor deze rol zijn
• Deze dienen dus niet ingevuld te worden door de leverancier