Alleen uit te voeren via omzetverloning

Gemeente Purmerend — Ambtelijk Secretaris

Beschrijving

Je bent de vaste ondersteuner, organisator en procesbewaker van de ondernemingsraad (OR) van Gemeente Purmerend.
Je bereidt OR‑vergaderingen voor, notuleert en zorgt dat besluiten en actiepunten zorgvuldig worden vastgelegd en opgevolgd.
Je bewaakt procedures en termijnen volgens de Wet op de Ondernemingsraden (WOR) en ondersteunt advies‑ en instemmingstrajecten.
Je beheert het digitale archief, ondersteunt de communicatie tussen OR, bestuurder en medewerkers en sluit elke donderdag aan bij de OR‑vergadering.
Je draagt bij aan actuele organisatievraagstukken zoals de invoering van HR21, een toegangscontrolesysteem, de aanbesteding van de Arbodienst en de voorbereiding van OR‑verkiezingen (maart 2027).
De Purmerendse manier (inwoners centraal, creativiteit, informele aanpak en verbinding met de omgeving) vormt het kader van je werkzaamheden.

Aantoonbare ervaring als ambtelijk secretaris of vergelijkbare rol binnen medezeggenschap.
Bekendheid met de Wet op de Ondernemingsraden (WOR) en ervaring met advies‑ en instemmingstrajecten.
Uitstekende organisatorische vaardigheden, nauwkeurig notuleren en sterk in opvolgen van actiepunten en procedures.
Sterke communicatieve vaardigheden, objectief en onafhankelijk in adviesverlening; kan schakelen tussen OR, bestuur en medewerkers.
Goede digitale vaardigheden voor archiefbeheer en documentatie; ervaring met relevante systemen is een pré.
Proactieve, samenwerkingsgerichte houding, beschikbaarheid op donderdagen en bereidheid tot inwerken door OR‑leden.
Kennis van HR‑ en arbo‑thema’s en ervaring met (gemeentelijke) organisatieprocessen is wenselijk.

‘Bring Your Own Device’ van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht gebruik van eigen IT-middelen (laptop, telefoon en bijbehorende accessoires).
Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar in de rol van ambtelijk secretaris van de OR.
Aantoonbare werkervaring bij een overheidsorganisatie van minimaal 500 aantal medewerkers.
De kandidaat is op donderdag fysiek aanwezig bij de OR vergadering, bij uitzondering van ziekte.

Aantoonbare werkervaring bij een gemeentelijke organisatie.
Aantoonbare afgeronde opleiding of leergang voor de rol van ambtelijk secretaris.
De kandidaat voegt een persoonlijke motivatie toe van maximaal 1 A4, waarin wordt ingegaan op geschiktheid voor de opdracht, specifieke relevante ervaring en motivatie voor deze opdracht.
Aantoonbare werkervaring met ondersteuning van en organiseren van het overleg met de vakbond/lokaal overleg.