Analist

Opdrachtomschrijving

Voor de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) werk je binnen de directie IV, afdeling Analyse, Ontwerp & Bedrijfsvoering, als Informatieanalist. Je voert IV-gerelateerde analyses uit in relatie tot werkprocessen en relevante wet- en regelgeving of beleid. Daarbij breng je de behoeften van gebruikers en systemen in kaart en vertaal je deze naar duidelijke requirements voor de informatievoorziening.

De opdracht richt zich op het Document Management Systeem (DMS) eDOCS. Dit systeem zorgt ervoor dat documenten binnen RVO centraal, betrouwbaar en veilig worden opgeslagen, beheerd en beschikbaar gesteld. Je analyseert wijzigingseisen en -wensen, stemt je bevindingen af met gebruikers, aangesloten systemen, de product owner en andere stakeholders en denkt mee over haalbare oplossingen binnen de applicatie of applicatieketen.

Je levert onder meer een BPMN-procesmodel, een functioneel ontwerp, user stories, use-cases en een logisch en fysiek gegevens- en datamodel met de te ontwerpen koppelingen. Ook houd je ontwerpdocumentatie actueel binnen releases of sprints, ondersteun je de testvoorbereiding en documenteer je het bestaande systeem. Het beoogde resultaat is een betrouwbare en gestructureerde informatievoorziening, waarmee het DMS stap voor stap wordt verbeterd en RVO de basis voor goed documentbeheer op orde brengt.

Gevraagd profiel

RVO zoekt een Informatieanalist die ervaring heeft met het analyseren van behoeften van gebruikers en systemen en met het vertalen daarvan naar requirements en user stories. Je bent in staat om werkprocessen, wet- en regelgeving of beleid en de werking van een applicatie of applicatieketen met elkaar te verbinden.

Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid voor het organiseren en structureren van je werkzaamheden binnen de gegeven kaders. Daarnaast stem je je analyses zorgvuldig af met verschillende stakeholders, herken je knelpunten tijdig en zorg je ervoor dat betrokkenen goed geïnformeerd blijven tijdens analyse- en acceptatieprocessen.

Eisen

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het werken bij de overheid of een grote publieke dienstverlener (aantoonbaar via cv en/of motivatie)
• Aantoonbare ervaring met het analyseren, beschrijven en modelleren van bedrijfsprocessen (BPMN)
• Aantoonbare ervaring met stakeholdermanagement, het uitvoeren van interviews en requirementsanalyse
• Aantoonbare ervaring met informatie-, probleem- en impactanalyses en het opstellen van verbetervoorstellen
• Aantoonbare kennis van en/of ervaring met Agile, Scrum, SAFe en/of Lean
• Aantoonbare kennis van en/of ervaring met binnen Agile ontwikkelteams gebruikte analyse- en samenwerkingshulpmiddelen zoals Jira, Confluence en Enterprise Architect
• Aantoonbare ervaring met DMS

Wensen

• Kandidaat begrijpt de opdracht
• Kandidaat past bij de organisatie

Competenties

• Analytische vaardigheden
• Resultaatgericht, proactief en zelfstandig werken
• Verbindend en communicatief vaardig