Archiefbeheerder

Opdrachtomschrijving

Voor de gemeente Purmerend ga je binnen het team Informatiebeheer DIV aan de slag als informatiebeheerder. Je ondersteunt het team bij verschillende archiveringswerkzaamheden en richt je onder meer op het archiveren van raadsstukken en het raadsarchief.

Je werkt de bestaande archiefwerkvoorraad weg en splitst verzameldossiers op naar enkelvoudige dossiers. Daarnaast controleer je de metadatering en pas je deze waar nodig aan, zodat documenten goed terugvindbaar zijn. Ook verwerk en scan je nazendingen van oude documenten.

Een belangrijk onderdeel van de opdracht is het ondersteunen van een archiefmedewerker. Je draagt eraan bij dat documenten zorgvuldig worden gearchiveerd, zodat ze op termijn kunnen worden vernietigd of overgedragen aan een archiefbewaarplaats. Daarmee help je het team om de archivering van zowel digitale als fysieke documenten op orde te brengen.

Gevraagd profiel

De gemeente Purmerend zoekt een informatiebeheerder die kennis en ervaring heeft met het archiveren van digitale en fysieke documenten. Je bent vertrouwd met werkzaamheden zoals het ordenen van dossiers, het controleren en aanpassen van metadatering en het verwerken van gescande documenten.

Je werkt nauwkeurig en zelfstandig aan de archiefwerkvoorraad en weet daarbij effectief samen te werken met het team Informatiebeheer DIV en de archiefmedewerker. Je hebt oog voor een goede documentstructuur en draagt bij aan een betrouwbare en goed terugvindbare archivering.

Eisen

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau
• Aantoonbaar afgeronde opleiding SOD-I of een vergelijkbare opleiding op het gebied van informatie- en archiefbeheer
• Minimaal 3 jaar aantoonbare DIV-werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met zowel fysieke als digitale archivering en de Basis Archiefcode (BAC)
• Aantoonbare werkervaring met Mais-Flexis
• Aantoonbare werkervaring met het zaaksysteem (DMS/RMA) van xxllnc

Wensen

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met zowel fysieke als digitale archivering
• Aantoonbare DIV-werkervaring in de afgelopen 5 jaar binnen een gemeentelijke organisatie of andere overheidsorganisatie

Competenties

• Nauwkeurig
• Analytisch
• Georganiseerd
• In staat om details uit te zoeken
• Secuur
• Checkt alle feiten
• Werkt prima op zichzelf
• Werkt graag samen met collega’s