Let op! Deze opdracht is afkomstig van één van de brokers van de opdrachtgever. We zijn bij De Transparante Broker tegen ketenvorming, maar kiezen er toch voor om deze opdracht door te plaatsen. Lees hier waarom.

Samenvatting

De gemeente Utrecht zoekt een ervaren Architect Portfoliomanagement om een organisatiebreed raamwerk te ontwerpen voor portfoliomanagement, waarmee prioritering, middelenallocatie en strategierealisatie integraal gestuurd worden.
Je werkt binnen de kernteams GRIP Portfoliomanagement en Prioriteren op Bedrijfsvoering en voert een pilot uit binnen het domein Bedrijfsvoering.
De rol omvat ontwerp van governance, informatiestructuren, rapportagelogica, tooling en prioriteringsmethodieken, en het borgen van praktijkervaringen in het definitieve raamwerk.
De opdracht start intensief (ongeveer 32 uur per week voor de eerste 3,5 maand) en loopt vervolgens terug naar gemiddeld 16 uur per week; hybride werken is mogelijk met regelmatige aanwezigheid in Utrecht.
Utrecht hecht waarde aan diversiteit en inclusiviteit; gesprekken vinden bij voorkeur op locatie plaats op dinsdag 14 juli ochtend en donderdag 16 juli ochtend.

Functieomschrijving

Ontwerpen en opleveren van een gemeentebreed portfoliomanagementraamwerk.
Ontwikkelen van governance-, sturings- en besluitvormingsstructuren en informatiestructuren.
Uitwerken van portfoliofunnel, intakeproces, prioriteringsmethodieken en rapportagelogica.
Ontwerpen van tooling en instrumentarium (dashboards, rapportages) en uitvoeren van een pilot in Bedrijfsvoering.
Faciliteren van portfoliosessies, advies over implementatie en borging, en kennisoverdracht/coaching binnen de organisatie.

Vereist profiel

Minimaal 10 jaar ervaring als portfoliomanager of portfoliomanagementconsultant.
Minimaal 10 jaar ervaring binnen gemeenten of vergelijkbare publieke organisaties, met ervaring op concern- en domeinniveau.
HBO/WO werk- en denkniveau.
Certificering in SAFe Lean Portfolio Management, Management of Portfolios (MoP) of vergelijkbaar, plus MSP, PRINCE2 of vergelijkbaar.
Aantoonbare ervaring met governance- en informatiestructuren en werken in agile, waterval- en hybride omgevingen.
Sterke strategische en analytische vaardigheden; vermogen om theorie naar praktijk te vertalen; politiek-bestuurlijk sensitief, verbindend en overtuigend.
Ervaren in architectuur- en systeemdenken, resultaatgericht en bedreven in kennisoverdracht en coaching.

Praktische informatie en voorwaarden

Startvoorwaarden: eerste 3,5 maand circa 32 uur/week, daarna gemiddeld 16 uur/week; hybride werken met aanwezigheid in Utrecht.
Gesprekken: bij voorkeur op locatie, dinsdag 14 juli (ochtend) en donderdag 16 juli (ochtend).
Voorstellen van kandidaten is niet toegestaan indien de kandidaat in de afgelopen 2 jaar in loondienst bij de gemeente Utrecht is geweest; bij extern werk in de afgelopen 6 maanden dient opdracht en periode vooraf duidelijk te worden aangegeven.
ZZP-aanbiedingen enkel op fee-only basis; CV in PDF en in het Nederlands verplicht.
Screening en pre-employmentscreening moeten afgerond zijn vóór aanvang; kandidaat moet geldig legitimatiebewijs kunnen overleggen.
Aanvraag valt onder schaal 11 (CAO Gemeenten); leveranciers dienen op de hoogte te zijn van relevante wet- en regelgeving en arbeidsvoorwaarden.
Bij voldoende aanmeldingen kan de aanvraag eerder gesloten worden; bij aanbieding van kandidaat wordt uitgegaan van instemming met klantvoorwaarden.

Eisen

Minimaal 10 jaar ervaring als portfoliomanager of portfoliomanagementconsultant
Minimaal 10 jaar ervaring binnen gemeenten of vergelijkbare publieke organisaties
Ervaring met portfoliomanagement op concern- en domeinniveau
HBO/WO werk- en denkniveau
Certificering in SAFe Lean Portfolio Management, Management of Portfolios (MoP), of vergelijkbaar
Certificering in MSP, PRINCE2 of vergelijkbaar
Het is niet toegestaan kandidaten voor te stellen als de kandidaat in de afgelopen twee jaar bij de gemeente Utrecht in loondienst is geweest
Als de kandidaat in de afgelopen 6 maanden als externe medewerker voor de gemeente Utrecht heeft gewerkt, dan vragen wij om vooraf duidelijk aan te geven voor welke opdracht en in welke periode dit is geweest
Aanbieden van ZZP indirect kan enkel op fee-only basis
Gelieve CV aanleveren in PDF-format en in het Nederlands
Screening dient afgerond te zijn voordat een kandidaat mag starten
Leveranciers van kandidaten behoren op de hoogte te zijn van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de Gemeenten cao
De aanvraag is ingedeeld in schaal 11 (CAO Gemeenten)
Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden
Uw kandidaat mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening
De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd
Bij het aanbieden van kandidaat gaan wij ervan uit dat u akkoord bent met de voorwaarden van deze specifieke klant

Wensen

Minimaal 10 jaar ervaring als portfoliomanager of portfoliomanagementconsultant
Minimaal 10 jaar ervaring binnen gemeenten of vergelijkbare publieke organisaties
Ervaring met portfoliomanagement op concern- en domeinniveau
HBO/WO werk- en denkniveau
Certificering in SAFe Lean Portfolio Management, Management of Portfolios (MoP), of vergelijkbaar
Certificering in MSP, PRINCE2 of vergelijkbaar
Ervaring met governance- en informatiestructuren
Ervaring met agile, waterval- en hybride werkomgevingen
Ervaring met besluitvorming op directieniveau

Architect Portfoliomanagement

Gemeente Utrecht