Let op! Deze opdracht is afkomstig van één van de brokers van de opdrachtgever. We zijn bij De Transparante Broker tegen ketenvorming, maar kiezen er toch voor om deze opdracht door te plaatsen. Lees hier waarom.

In het kort

Jij brengt structuur en coördinatie aan binnen het programmateam en zorgt dat energiegemeenschappen efficiënt functioneren.

Je ondersteunt de programmamanager bij planning, organisatie en uitvoering van projecten binnen de energietransitie.

Je organiseert bijeenkomsten, notuleert, volgt acties op en bewaakt deadlines en mijlpalen zodat projecten soepel verlopen.

Je verzamelt en analyseert data, stelt rapportages en beleidsdocumenten op en zorgt dat stakeholders tijdig en correct geïnformeerd zijn.

Je optimaliseert projectprocessen, beheert de administratie en faciliteert de publiek-civiele samenwerking om lokale duurzame oplossingen te realiseren.

Met jouw oog voor detail en sterke coördinatievermogen lever je direct een waardevolle bijdrage aan het succes van het programma.

Vereist profiel

Minimaal hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur ervaring in programmamanagement of projectcoördinatie.
Ervaring met organiseren van bijeenkomsten, notuleren, opstellen van rapportages en voorbereiden van bestuurlijke besluitvorming.
Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden; goed in stakeholdermanagement en informatie-uitwisseling.
Analytisch en cijfermatig vaardig: ervaring met data verzamelen, monitoren en rapportagetools (bijv. Excel/Google Sheets).
Proactief, nauwkeurig, zelfstandig én een teamspeler; kan meerdere taken en deadlines tegelijk bewaken.
Affiniteit met de energietransitie en energiegemeenschappen is een pré; bereidheid om te werken in een publieke context.

Locatie en functie

Locatie: Amsterdam-Duivendrecht — Organisatie: Gemeente Amsterdam — Functie: Assistent Programma Manager (Administration)

Eisen

Minimaal een afgeronde Hbo-opleiding.
Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in project- of programmamanagement.
Minimaal 2 jaar relevante werkervaring binnen een grote gemeente (+100.000 inwoners).
Minimaal 3 jaar ervaring in het opstellen van documenten en presentaties.

Wensen

Aantoonbare ervaring met werken in de energietransitie.
Ervaring met stakeholdermanagement.
Ervaring in het aanbrengen van structuur en procesoptimalisatie met digitale communicatiemiddelen (bijv. Teams).

Competenties

Plannen: Plant en coördineert activiteiten efficiënt om doelstellingen te behalen binnen een gegeven tijdsbestek.
Omgevingsbewustzijn: Is goed geïnformeerd over relevante ontwikkelingen en benut deze effectief.
Klantgerichtheid: Speelt in op de wensen en behoeften van de klant.
Samenwerken: Draagt constructief bij aan gezamenlijk resultaat en teamdynamiek.
Stressbestendig: Blijft effectief onder druk en in hectische situaties.
Verantwoordelijkheid: Is aanspreekbaar op eigen handelen en neemt consequenties.