Assistent projectmanager

De functie

Als Assistent projectmanager ondersteun je de senior manager en trek je zelfstandig deelprojecten binnen de gemeente Amsterdam.

Je bereidt bijeenkomsten voor en voorzit teamvergaderingen en andere overleggen om voortgang en besluiten te borgen.

Je verzamelt en stelt beheeradviezen op en organiseert de verbinding tussen de inhoudelijke visie op beheer en de verschillende projectgebieden.

Je fungeert als intern en extern aanspreekpunt voor beheer en draagt zorg voor het administratieve en financiële beheer van projecten, inclusief het opstellen en plaatsen van stukken in het zaaksysteem voor bestuurlijke besluitvorming.

Je pakt zelfstandig deelprojecten op en houdt daarbij constante aandacht voor ecologie, natuur en klimaat, en werkt mee aan thema’s als gezonde stad, energie en circulariteit.

In het kort

• Thematrekker programma duurzaamheid: gezonde stad, energie, circulariteit
• Secretaresse Programmatafel
• Deelname aan Werkgroep Netcongestie en Werkgroep Uitvoering, Beheer en Overdracht
• Werkgever: Gemeente Amsterdam
• Functienaam: Assistent projectmanager (Management)

Vereist profiel

• Aantoonbare ervaring met projectmanagement en het zelfstandig leiden van deelprojecten (bij voorkeur binnen gemeentelijke of publieke organisaties).
• Goed ontwikkelde administratieve en financiële vaardigheden; ervaring met zaaksystemen en bestuurlijke besluitprocessen is een pré.
• Sterke communicatieve vaardigheden en ervaring als aanspreekpunt richting interne en externe stakeholders.
• Kennis van en aantoonbare belangstelling voor ecologie, natuur, klimaat en duurzaamheidsthema’s (energie, circulariteit, gezonde stad).
• Proactieve, organiserende werkhouding, nauwkeurig, besluitvaardig en in staat meerdere werkzaamheden gelijktijdig te coördineren.
• HBO-werk- en denkniveau of gelijkwaardige relevante ervaring; ervaring binnen gemeentelijke context is een voordeel.

Eisen

• HBO/WO-werk- en denkniveau.
• Affiniteit met groen, water en beheer.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring met het afstemmen en communiceren van belanghebbenden.
• Aantoonbare ervaring in projectmatig werken in een politiek gevoelige omgeving.

Competenties

• Visie: Heeft het vermogen zaken in een breder kader te zetten; kan conceptueel en beleidsmatig denken met daarbij de lange termijn voor ogen.
• Omgevingsbewustzijn: Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie.
• Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team.
• Verantwoordelijkheid: Is aanspreekbaar op eigen handelen en/of dat van anderen en neemt de consequenties.
• Resultaatgerichtheid: Concrete doelen als uitgangspunt nemen voor het eigen gedrag en hieraan vasthouden totdat het doel bereikt is.
• Overtuigingskracht: Oefent, op basis van persoonlijk overwicht, invloed uit op mensen en situaties, gericht op acceptatie en het overwinnen van weerstanden. Communiceert ideeën duidelijk en stellig.