Assistent projectmanager

Functieomschrijving

Als Assistent projectmanager ondersteun je de senior manager en trek je zelfstandig verschillende deelprojecten binnen de gemeente Amsterdam. Je bereidt bijeenkomsten voor en voorzit teamvergaderingen en overleggen, en stelt beheeradviezen op voor de projectgebieden. Je organiseert de verbinding tussen inhoudelijke beheervisie en de concrete projectuitvoering en fungeert als het interne en externe aanspreekpunt voor beheerzaken. Je draagt zorg voor het administratieve en financiële beheer van projecten, inclusief het opstellen en afstemmen van stukken voor bestuurlijke besluitvorming en het plaatsen in een zaaksysteem. Je neemt deel aan en ondersteunt thematafels en werkgroepen (zoals programma duurzaamheid – gezonde stad, energie, circulariteit; Netcongestie; Uitvoering, Beheer en Overdracht) en houdt constante aandacht voor ecologie, natuur en klimaat.

Vereist profiel

• HBO/WO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een relevante richting (planologie, milieukunde, bouwkunde, bestuurskunde of vergelijkbaar).
• Aantoonbare ervaring met projectmanagement en het zelfstandig leiden van deelprojecten binnen complexe, bestuurlijke organisaties.
• Kennis van en ervaring met beheerprocessen in de openbare ruimte, bestuurlijke besluitvorming en het werken met zaaksystemen.
• Sterke administratieve en financiële vaardigheden, inclusief het opstellen en afstemmen van adviezen en besluitvormingsstukken.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, ervaring met stakeholdermanagement en het samenwerken in werkgroepen en multidisciplinaire teams.
• Aantoonbare affiniteit met duurzaamheid, ecologie, natuur en klimaat en de vertaling daarvan naar praktische projectoplossingen.
• Zelfstandig, proactief en organisatorisch sterk met oog voor detail en kwaliteit.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk; woon- of werkervaring in Amsterdam is een pré.

Eisen

• HBO/WO-werk- en denkniveau.
• Affiniteit met groen, water en beheer.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring met het afstemmen en communiceren van belanghebbenden.
• Aantoonbare ervaring in projectmatig werken in een politiek gevoelige omgeving.

Competenties

• Visie: Heeft het vermogen zaken in een breder kader te zetten; kan conceptueel en beleidsmatig denken met daarbij de lange termijn voor ogen.
• Omgevingsbewustzijn: Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie.
• Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team.
• Verantwoordelijkheid: Is aanspreekbaar op eigen handelen en/of dat van anderen en neemt de consequenties.
• Resultaatgerichtheid: Concrete doelen als uitgangspunt nemen voor het eigen gedrag en hieraan vasthouden totdat het doel bereikt is.
• Overtuigingskracht: Oefent, op basis van persoonlijk overwicht, invloed uit op mensen en situaties, gericht op acceptatie en het overwinnen van weerstanden. Communiceert ideeën duidelijk en stellig.