Assistent projectmanager

Opdrachtomschrijving

Werkorganisatie BUCH zoekt een betrokken Assistent Projectmanager voor meerdere projecten binnen de organisatie, voornamelijk in de woningbouw. Als rechterhand van de projectmanager zorg je voor overzicht, structuur en een soepele voortgang van de projecten.

Je bewaakt en stuurt de projectplanning en voortgang bij en neemt actief deel aan project- en stuurgroepen. Je zorgt dat acties worden opgevolgd, coördineert de communicatie met betrokkenen en organiseert overleggen en bijeenkomsten. Ook verzorg je de verslaglegging en ben je een betrouwbaar aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders.

Daarnaast ondersteun je bij budgetbeheer, het verwerken van financiële stukken en procedures rondom bestuurlijke besluitvorming. Je bereidt stukken voor en zet acties uit. Waar nodig neem je tijdelijk taken van de projectmanager waar. Je werkt daarbij samen met het projectteam en draagt bij aan een duidelijke en georganiseerde uitvoering van de projecten.

Gevraagd profiel

Je bent een Assistent Projectmanager die energie krijgt van organiseren, coördineren en samenwerken. Je schakelt gemakkelijk tussen inhoud, mensen en planning en weet binnen meerdere projecten overzicht te houden.

Je bent een stevige sparringpartner voor de projectmanager en het projectteam. Je werkt gestructureerd, bewaakt de voortgang en communiceert zorgvuldig met interne en externe betrokkenen. Daarbij kun je bijdragen aan project- en stuurgroepen, bestuurlijke voorbereiding, budgetbeheer en de opvolging van acties.

Eisen

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding in een relevante richting, bijvoorbeeld Bouwkunde, Civiele Techniek, Ruimtelijke Ontwikkeling of een vergelijkbare opleiding
• Minimaal één jaar aantoonbare ervaring met procesmatige en financiële projectondersteuning; relevante stage-ervaring mag meetellen wanneer de werkzaamheden inhoudelijk aansluiten bij deze opdracht
• Ervaring met een gemeentelijke werkomgeving (of vergelijkbaar)

Wensen

• Kennis van gemeentelijke processen en bestuurlijke besluitvorming
• Ervaring met projectmatig werken binnen woningbouw of ruimtelijke ontwikkeling
• Ervaring met gangbare systemen voor projectplanning, documentbeheer en financiële administratie

Competenties

• Proactief, zorgvuldig en organisatiesensitief
• Communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk
• Collegiaal, flexibel en in staat om integraal samen te werken
• In staat om prioriteiten te stellen en overzicht te houden, ook bij drukte
• Zelfstandig en met een ‘hands on’ mentaliteit