Beheerder -Brede Bossche School

Functieomschrijving

Als Beheerder Brede Bossche School fungeer je als gastheer/gastvrouw en eerste aanspreekpunt voor gebruikers, bezoekers, vrijwilligers en externe partijen op meerdere BBS-locaties.

Je bereidt de accommodatie dagelijks voor, verzorgt facilitaire taken (reserveringen, voorraadbeheer, koffievoorziening) en voert eerste-lijns technisch onderhoud en kleine reparaties uit.

Je draagt zorg voor veiligheid en naleving van procedures: RI&E‑beheer, maandelijkse controle brandmeldinstallatie, ontruimingsoefeningen en optreden als hoofd BHV’er bij calamiteiten.

De werkomgeving is dynamisch en divers; je schakelt tussen gastvrijheid, maatschappelijke begeleiding en coördinatie van werkzaamheden met vrijwilligers, professionals en aannemers.

Je werkt grotendeels zelfstandig volgens een teamrooster (diensten tussen ca. 07:00–22:00) en neemt verantwoordelijkheid voor operationele aansturing, planning, prioritering en het aandragen van verbeteringen.

Vereist profiel

• Afgeronde V(M)BO-opleiding.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als beheerder of in een vergelijkbare functie.
• Competenties: gastvrij, klantgericht, sociale en communicatieve vaardigheden, technisch inzicht, proactief, zelfstandig, flexibel, assertief en organisatorisch sterk.
• Technische vaardigheden en ervaring met Microsoft Office; functioneel beheer van reserveringssystemen is een pré.
• In het bezit van BHV en BMI of bereid deze te halen; Social Hygiene- en Hygiëne Code-certificaten zijn een pré.
• Beschikbaarheid voor een fulltime werkweek van 36 uur en flexibiliteit in werktijden en locaties; CV in het Nederlands vereist.
• Bereidheid tot het ondergaan van een pre-employmentscreening en het overleggen van een geldig legitimatiebewijs bij intake en start.

Eisen

• De BBS is gemiddeld van 7 tot 22 uur geopend.
• De beheerder wordt volgens een werkrooster ingezet.
• De beheerder functioneert als spil tussen BBS-manager, gebruikers, vrijwilligers, professionals en externe leveranciers en draagt regie over de dagelijkse uitvoering en veiligheid.
• Het uitvoeren van kleine technische onderhoudswerkzaamheden conform de wettelijke veiligheidsnormen.
• Het uitvoeren van RI&E-beheermaatregelen, waaronder legionella beheersplan en daarover rapporteren.
• Het maandelijkse controleren van de brandmeldinstallatie en daarover rapporteren.
• Het organiseren van ontruimingsoefeningen en daarover rapporteren.
• Het optreden als hoofd BHV’er tijdens calamiteiten.
• Eindverantwoordelijk hebben voor het naleven van de veiligheidseisen tijdens zijn/haar dienst.
• Het is vereist dat de kandidaat een afgeronde V(M)BO opleiding heeft.
• De kandidaat moet minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als Beheerder of een soortgelijke rol hebben.
• De kandidaat moet technische vaardigheden en softwarekennis (Microsoft Office) hebben.
• De kandidaat is in het bezit van een BHV-diploma of bereid dit te halen.
• De kandidaat is in het bezit van een BMI-diploma of bereid dit te halen.
• De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract geldig is en ter controle kan worden overlegd.

Wensen

• Is in het bezit van een BHV of bereidt om te halen;
• Is in het bezit van een BMI of bereidt om te halen;
• Is in het bezit van een Social Hygiëne certificaat (pré)
• Is in het bezit van een Hygiëne Code certificaat (pré)