Beleidsadviseur -Bestuurlijke Zaken Ruimte (Partime)

Opdrachtomschrijving

Voor de Gemeente Utrecht werk je als Adviseur Bestuurlijke Zaken binnen het team Directie- en Bestuursadvies Ruimte. Dit team maakt deel uit van de afdeling Strategie, Lobby en Stedelijke Sturing. Je richt je specifiek op het team Openbare Ruimte, Klimaat en Groen en vormt de verbinding tussen bestuur en ambtelijke organisatie.

Je adviseert de wethouder, managementteams en beleidscollega’s over bestuurlijke vraagstukken, politieke ontwikkelingen en besluitvormingsprocessen. Je begeleidt de voorbereiding van bestuursvoorstellen, raadsbrieven en andere bestuurlijke stukken en bewaakt de kwaliteit, samenhang en tijdigheid ervan. Ook bereid je staf- en teamoverleggen voor, coördineer je de beantwoording van raadsvragen en ondersteun je de wethouder bij commissievergaderingen en raadsdebatten.

Daarnaast houd je zicht op toezeggingen, moties en bestuurlijke afspraken en verbind je verschillende dossiers binnen het ruimtelijk domein. Je werkt daarbij samen met directieadviseurs, beleidsadviseurs, bestuursadviseurs, managementteams, bestuurders en hun staf. Het beoogde resultaat is zorgvuldige, tijdige en goed onderbouwde besluitvorming over maatschappelijke opgaven in Utrecht.

Je bent 20 tot 24 uur per week beschikbaar, verspreid over vier à vijf werkdagen. Je bent gedurende de werkweek goed bereikbaar voor overleg en bestuurlijke afstemming. De werkzaamheden vinden afhankelijk van het dossier plaats op het Stadskantoor en Stadhuis. Incidenteel werk je in de avonduren.

Gevraagd profiel

Je bent een ervaren bestuurlijk adviseur op WO-niveau met minimaal vijf jaar relevante werkervaring. Je hebt gewerkt als bestuursadviseur, adviseur bestuurlijke zaken of in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen een grote gemeentelijke of politiek-bestuurlijke organisatie. Affiniteit met het ruimtelijk domein is belangrijk; je kunt je snel verdiepen in onderwerpen zoals wonen, openbare ruimte, groen, klimaat en dierenwelzijn.

Je schakelt gemakkelijk tussen bestuur, politiek en inhoud. Je begrijpt bestuurlijke verhoudingen, legt verbanden en houdt hoofd- en bijzaken scherp in beeld. Je werkt analytisch, proactief en zorgvuldig, ook onder tijdsdruk, en communiceert helder met bestuurders, managers en beleidscollega’s. Je bent flexibel en betrokken bij het politieke proces en draagt bij aan een open, collegiale samenwerking.

Eisen

• De kandidaat beschikt over WO werk- en denkniveau
• De kandidaat heeft minimaal 5 jaar relevante werkervaring op WO-niveau
• De kandidaat heeft ervaring als bestuursadviseur, adviseur bestuurlijke zaken of in een vergelijkbare functie
• De kandidaat heeft affiniteit met het ruimtelijk domein, zoals Wonen, Openbare Ruimte, Groen, Klimaat of Dierenwelzijn
• De kandidaat is beschikbaar voor 20 tot 24 uur per week
• De kandidaat werkt de uren verspreid over 4 à 5 werkdagen
• De kandidaat is gedurende de werkweek goed bereikbaar en beschikbaar voor overleggen, afstemming en bestuurlijke processen die bij de rol horen
• De kandidaat is beschikbaar voor raadsvergaderingen op donderdagavond, wanneer deze plaatsvinden
• De kandidaat is flexibel inzetbaar wanneer bestuurlijke actualiteit daarom vraagt
• De kandidaat mag in de afgelopen twee jaar niet bij de gemeente Utrecht in loondienst zijn geweest
• Als de kandidaat in de afgelopen 6 maanden als externe medewerker voor de gemeente Utrecht heeft gewerkt, moet vooraf worden aangegeven voor welke opdracht en in welke periode dit was
• De screening, inclusief de VOG, moet zijn afgerond voordat de kandidaat start
• De kandidaat beschikt bij de intake en op de startdatum van het contract over een geldig paspoort of een geldige identiteitskaart die ter controle kan worden overlegd
• Het cv moet in PDF-formaat en in het Nederlands worden aangeleverd
• De persoonlijke motivatie moet onderbouwen dat de kandidaat over de gevraagde competenties beschikt

Wensen

• Ervaring binnen een grote gemeentelijke of politiek-bestuurlijke organisatie is een sterke pré