Beleidsadviseur -Bestuurlijke Zaken Ruimte

Opdrachtomschrijving

Als Adviseur Bestuurlijke Zaken Ruimte bij Gemeente Utrecht ben je de verbindende schakel tussen bestuur en ambtelijke organisatie. Je adviseert de wethouder, managementteams en beleidscollega’s over bestuurlijke vraagstukken, politieke ontwikkelingen en besluitvormingsprocessen binnen het ruimtelijk domein.

Je werkt specifiek voor het team Openbare Ruimte, Klimaat en Groen binnen het team Directie- en Bestuursadvies Ruimte. Dit team maakt deel uit van de afdeling Strategie, Lobby en Stedelijke Sturing. Je bewaakt de kwaliteit, consistentie en tijdigheid van bestuurlijke stukken, waaronder bestuursvoorstellen en raadsbrieven, en denkt inhoudelijk mee zodat bestuurders goed onderbouwde besluiten kunnen nemen.

Daarnaast bereid je staf- en teamoverleggen voor, bewaak je de opvolging van toezeggingen, moties en bestuurlijke afspraken en coördineer je de beantwoording van raadsvragen. Je ondersteunt de wethouder bij commissievergaderingen en raadsdebatten en organiseert of ondersteunt bijeenkomsten zoals raadsinformatiebijeenkomsten, technische sessies en strategische overleggen. Je werkt daarbij nauw samen met directieadviseurs, beleidsadviseurs Ruimte, bestuursadviseurs, managementteams en bestuurdersstaven.

Met jouw inzet zorg je voor zorgvuldige, tijdige en bestuurlijk goed voorbereide besluitvorming. Je legt verbindingen tussen verschillende dossiers en draagt bij aan een integrale aanpak van maatschappelijke opgaven rond onder meer openbare ruimte, klimaat en groen in Utrecht.

Gevraagd profiel

Je bent een ervaren bestuursadviseur, adviseur bestuurlijke zaken of professional in een vergelijkbare functie. Je beschikt over WO werk- en denkniveau en minimaal vijf jaar relevante werkervaring op WO-niveau. Ervaring binnen een grote gemeentelijke of politiek-bestuurlijke organisatie is een sterke pré. Affiniteit met het ruimtelijk domein is belangrijk; je hoeft geen specialist te zijn, maar kunt je binnen verschillende beleidsterreinen van Ruimte snel oriënteren.

Je schakelt gemakkelijk tussen bestuur, politiek en inhoud, houdt overzicht in complexe dossiers en blijft ook onder tijdsdruk zorgvuldig werken. Je bent politiek-bestuurlijk sensitief, analytisch en communicatief sterk, werkt proactief en samenwerkingsgericht en hebt oog voor de kwaliteit van bestuurlijke stukken en processen. Voor deze rol ben je 32 tot 36 uur per week beschikbaar en flexibel betrokken bij het politieke proces, inclusief werkzaamheden op verschillende werkdagen en incidenteel in de avond.

Eisen

• De kandidaat beschikt over WO werk- en denkniveau
• De kandidaat heeft minimaal 5 jaar relevante werkervaring op WO-niveau
• De kandidaat heeft ervaring als bestuursadviseur, adviseur bestuurlijke zaken of in een vergelijkbare functie
• De kandidaat is beschikbaar voor 32 tot 36 uur per week
• De kandidaat is gedurende vijf werkdagen bereikbaar voor werkzaamheden die bij de rol horen
• De kandidaat mag niet in de afgelopen twee jaar bij de gemeente Utrecht in loondienst zijn geweest
• De screening, inclusief de pre-employmentscreening en de VOG, moet zijn afgerond voordat de kandidaat start
• De kandidaat beschikt bij de intake en op de startdatum over een geldig paspoort of een geldige identiteitskaart die ter controle kan worden overlegd

Wensen

• Ervaring binnen een grote gemeentelijke of politiek-bestuurlijke organisatie is een sterke pré