Bestuursassistent

Functieomschrijving

Als bestuursassistent ondersteun je de bestuurder samen met de bestuursadviseur en woordvoerder in de volle breedte van de portefeuille. Je beheert de agenda en stukkenstroom, neemt regie over planning en zorgt voor een gestroomlijnde informatievoorziening. Je organiseert en faciliteert vergaderingen (fysiek, online en hybride), leidt de wekelijkse stafbijeenkomst en bereidt speciale bijeenkomsten, evenementen en stadsbezoeken voor. Je behandelt alle inkomende e-mails en verzoeken, neemt snelle besluitvorming over vervolgstappen en fungeert als de 'oren en ogen' van B&W door mee te denken en proactief te handelen. De functie is 24–36 uur per week; dinsdag en vrijdag zijn minimaal kantoordagen, met thuiswerkmogelijkheid na de inwerkperiode.

Vereist profiel

• Minimaal een afgeronde MBO-opleiding (bijv. managementondersteuning, administratieve ondersteuning of secretarieel medewerker) met MBO+ werk- en denkniveau.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal en een open, vriendelijke maar directe communicatiestijl.
• Integer, verantwoordelijk en systematisch; je bewaart overzicht en zorgt dat processen soepel verlopen.
• Flexibel en stressbestendig: je schakelt snel bij veranderende prioriteiten en blijft kalm onder druk.
• Beschikbaarheid voor minimaal twee dagen fysieke aanwezigheid in overleg op het Stadhuis (dinsdag en vrijdag zijn vaste kantoordagen).
• Ervaring of snel aan te leren vaardigheden met programma’s zoals iBabs, MS Teams en Outlook.