Alleen uit te voeren via omzetverloning

Let op! Deze opdracht is afkomstig van één van de brokers van de opdrachtgever. We zijn bij De Transparante Broker tegen ketenvorming, maar kiezen er toch voor om deze opdracht door te plaatsen. Lees hier waarom.

Functie: Bestuurssecretaresse (20 uur per week)

Als bestuurssecretaresse ben jij de spin in het web voor bestuur en management en werk je bij Gemeente Kapelle De Bevelanden.
Je start de dag met het doornemen van agenda’s, beantwoorden van binnenkomende e-mail en het plannen van afspraken.
Je bereidt alle stukken voor college- en andere vergaderingen voor en zorgt dat deelnemers tijdig de complete vergaderstukken ontvangen.
Je ontvangt bezoekers voor burgemeester en wethouders op een warme en professionele manier en fungeert als aanspreekpunt intern en extern.
Daarnaast coördineer je de digitale documentenstroom, organiseer je (kleine) projecten en bijeenkomsten en ondersteun je bij representatieve taken (bijv. onderscheidingen, herdenkingen).
Je werkzaamheden vragen om nauwkeurigheid, discrete omgang met vertrouwelijke informatie en het vermogen snel te schakelen binnen een bestuurlijke omgeving.

Gevraagd profiel

MBO+ werk- en denkniveau.
Ervaring in een secretariële, managementondersteunende of bestuurlijk ondersteunende functie.
Uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen prioriteiten te stellen.
Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, en een representatieve, klantgerichte instelling.
Goede digitale vaardigheden en integriteit in de omgang met vertrouwelijke informatie.
Proactieve, servicegerichte houding; je ontzorgt en behoudt overzicht in een dynamische bestuurlijke omgeving.
Deze functie is niet geschikt voor zelfstandigen (geen zzp).

Praktische informatie

Werkweek: 20 uur
Afdeling: Bestuurssecretariaat, Gemeente Kapelle De Bevelanden
Functiecategorie: Administratie / Bestuurssecretariaat

Eisen

MBO+ werk- en denkniveau.
Ervaring in een secretariële, management ondersteunende of bestuurlijk ondersteunende functie.
Uitstekende organisatorische vaardigheden.
Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
Een representatieve, klantgerichte en dienstverlenende instelling.
Goede digitale vaardigheden.
Integriteit en zorgvuldigheid in het omgaan met vertrouwelijke informatie.
Deze aanvraag is niet geschikt voor zelfstandigen.