Black Belt

Algemeen

Door het vertrek van de huidige Black Belt is een ervaren Lean Six Sigma Black Belt nodig voor het project "Optimalisatie Data team".

Het project richt zich op het herontwerp (re-design) van end-to-end datamanagementprocessen op ketenbreed niveau, met als doel automatisering/robotisering en minimalisatie van handmatige werkzaamheden.

De huidige 'as is' situatie is in kaart gebracht; de Black Belt moet de 'to be' situatie ontwerpen en de realisatie ervan begeleiden en borgen.

Belangrijk is zowel inhoudelijke expertise in Lean Six Sigma als het vermogen om capabilities op te pakken, implementatie aan te sturen en duurzame borging te realiseren.

Er wordt gewerkt in een projectcontext met meerdere ketenstakeholders en de rol rapporteert en werkt samen met het Operational Change team en de Teamleider Operational Change.

Doel van de opdracht

Ontwikkelen en realiseren van een re-design van datamanagementprocessen die leiden tot geautomatiseerde, efficiëntere en kortere doorlooptijden voor dataflow en rapportage binnen het Datateam.

Leveren van een concreet plan van aanpak, projectplanning en voortgangsrapportages inclusief risicoanalyse en benodigde middelen; uitvoering en borging van de veranderingen behoren tot de opdracht.

Op te leveren resultaten

• Re-design voorstellen van de as‑is naar de to‑be situatie (end-to-end, ketenbreed).
• Plan van aanpak voor realisatie en implementatie van de re-design voorstellen.
• Projectplanning / tijdpad voor de realisatie van de to‑be processen.
• Regelmatige projectrapportage over voortgang, risico's, hulpvragen en benodigde middelen.
• Oplevering implementatie- en borgingsacties voor duurzame inbedding.

Optie tot verlenging en tijdpad

Optie tot verlenging: Ja/Nee (te specificeren), maximaal ...

Looptijd opdracht: indicatief 6 maanden, met tussentijdse beoordelingen en voortgangsrapportages.

Skillset / Profiel (vereist)

• Gecertificeerd Lean Six Sigma Black Belt (Lean Black Belt) – aantoonbare certificering.
• Aantoonbare meerdere jaren ervaring met Lean/Black Belt projecten op proces- en ketenniveau.
• Ervaring met projectmanagement en het opstellen en uitvoeren van plannen van aanpak.
• Sterke stakeholdermanagement- en communicatieve vaardigheden; ervaring met ketenbrede samenwerking.
• Vermogen om zowel strategie/ontwerp als uitvoering en borging zelfstandig te realiseren.
• Hoge mate van zelfstandigheid, rol- en taalvolwassenheid binnen verandertrajecten.
• Beschikbaarheid: norm van 2 dagen per week op kantoor voor afstemming met stakeholders en projectteam.

Afhankelijkheden en risico’s

Meerdere stakeholders binnen de keten beïnvloeden het tijdspad en de haalbaarheid van implementatie; tijdige betrokkenheid en besluitvorming zijn cruciaal.

De inlener vervult een regie-/projectleiderrol; succesvolle uitvoering vereist voldoende mandaat en beschikbaarheid van ketenstakeholders.

Risico’s: beperkte stakeholderbeschikbaarheid, onvoldoende resources, technische integratie-uitdagingen en veranderweerstand bij implementatie.

Mitigerende maatregelen: duidelijke governance, vaste contactmomenten, expliciete besluitmomenten en een realistisch projectplan met risicobeheersing.

Locatie / Overig

Werklocatie: Delft (Stedin Groep) / hybride, met minimaal 2 dagen/week op kantoor.

Opdrachtgever/organisatie: Stedin Groep – Black Belt rol binnen MANAGEMENT/Operational Change context.

Eisen

• - Akkoord procedure en (broker) voorwaarden Voor brokervoorwaarden: https://www.stedin.net/werken-bij/werkgebied-inhuur - Tariefindexatie is niet toegestaan - Tarieven dienen all-in te zijn. Losse declaraties zijn niet toegestaan - Na één kalenderjaar kan de kandidaat eventueel kosteloos worden overgenomen door Stedin - Indien er sprake is van een deta-vastconstructie dien je de salarisindicatie van de kandidaat te vermelden en eventuele secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Kandidaat dient de Nederlandse taal machtig te zijn in woord en geschrift, een aanbieding op deze aanvraag is hierbij een akkoordverklaring
• Kandidaat heeft minimaal een hbo-diploma, bij voorkeur in de richting bedrijfskunde.
• Kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring met het geven van trainingen en workshops en ervaring in het coachen van collega’s op procesverbetering en persoonlijke ontwikkeling.
• Kandidaat heeft een afgeronde Lean Six Sigma Black Belt certificering (theorie en praktijk) en aantoonbaar succes met Lean Six Sigma opdrachten of projecten..
• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met stakeholdermanagement. Dit moet blijken uit het CV of begeleidend schrijven.
• Kandidaat gaat samenwerken met een green belt, coaching van deze collega is onderdeel van de rol. Wij verwachten dat de kandidaat hier uitgebreide ervaring mee heeft.
• De aanvraag betreft een ondersteunde rol en volgt instructies op van leidinggevende. Dit past NIET binnen de wet DBA. Hierdoor is het NIET mogelijk om ZZP'ers te contracteren. Eventueel geïnteresseerde ZZP'ers kunnen zich op detacheringsbasis (= in loondienst) laten aanbieden door een bureau.
• Het CV is voorzien van referenties (naam, functie en contactgegevens referent) of deze kunnen op aanvraag aangeleverd worden.

Wensen

• Kandidaat heeft aantoonbare kennis van financiële processen (moet blijken uit CV of begeleidend schrijven)
• Via welke broker dient de opdracht te lopen in het geval van gunning?
• Graag marktconform aanbieden. Tarieven dienen all in te zijn. Losse declaraties zijn niet toegestaan
• Is de kandidaat eerder werkzaam geweest binnen Stedin? Indien kandidaat eerder werkzaam is geweest binnen Stedin dan dient de reden van vertrek in het CV te staan. Tevens worden intern referenties ingewonnen. Mocht de reden van vertrek en de referentie(s) niet overeenkomen, dan wordt de toelating in het Dynamisch Aankoopsysteem ontnomen.

Competenties

• Goed kunnen plannen
• Verantwoordelijkheidsgevoel
• Flexibele instelling
• Goede communicatieve vaardigheden
• Resultaatgericht
• Proactief
• Luistervaardig