BMS Business Analist

Opdrachtomschrijving

Voor de afdeling Wegen en Kanalen van provincie Overijssel werk je aan de voorbereiding van de aanbesteding van een nieuw Beheer Management Systeem (BMS). Deze afdeling is verantwoordelijk voor de provinciale infrastructuur, waaronder wegen, waterwegen, bruggen en sluizen. Het nieuwe systeem vervangt IBM Maximo en moet aansluiten op de provinciale assetmanagementprocessen, de standaarden NEN 2767 en IMBOR, financiële sturing en een geïntegreerd informatielandschap waarin ArcGIS- en BMS-data samenwerken.

Het traject is al gestart. Analyses en interviews zijn uitgevoerd en er ligt een concept voor het Programma van Eisen (PvE). Je neemt het lopende werk over, bepaalt wat nog nodig is en werkt zelfstandig toe naar aanbestedingsgerede stukken. Daarbij verbind je de beheerorganisatie, inkoop en de markt en werk je nauw samen met de projectmanager BMS, inkoop en de betrokken vakafdelingen.

Je brengt de assetmanagementprocessen verder in beeld en actualiseert de AS-IS- en TO-BE-beschrijvingen voor programmering, planvorming en prioritering, inspecties, beheer en onderhoud, meldingen, uitvoering en terugmelding, en financiële afhandeling en rapportage. Je vertaalt deze processen naar onderbouwde functionele en niet-functionele eisen, inclusief interfaces en integratiepunten met ArcGIS en omliggende systemen. Ook werk je aan use cases, user stories, eisen, wensen en gunningscriteria.

Het beoogde resultaat is een volledig, gedragen en juridisch toetsbaar PvE met bijbehorende aanbestedingsdocumentatie. De eisen moeten aantoonbaar aansluiten op de provinciale assetmanagementsystematiek en objectief toetsbaar zijn. Daarnaast lever je stakeholderanalyses, verslagen en adviesnotities op en ondersteun je het aanbestedingstraject met marktvragen, de beoordeling van inschrijvingen en advies over risico’s, afhankelijkheden en marktontwikkelingen.

Gevraagd profiel

Je bent een ervaren Business Analist die zelfstandig een complex traject kan overnemen en afronden. Je hebt ervaring met het analyseren en beschrijven van bedrijfsprocessen, het vertalen daarvan naar toetsbare eisen en het opstellen van aanbestedingsdocumentatie. Je kunt schakelen tussen beheerders, inspecteurs, financiën, GIS, informatievoorziening, architectuur, inkoop en juridische zaken.

Je werkt gestructureerd en verbindend, organiseert en faciliteert interviews en workshops en weet verschillende belangen te wegen. Je bewaakt de samenhang tussen processen, informatie, systemen en aanbestedingsstukken en bouwt draagvlak op voor eisen en prioriteiten.

Eisen

• Uurtarief maximaal van € 120,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer en werk-werkverkeer
• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau, richting informatiemanagement, bedrijfskunde, ICT of een technische richting
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met het zelfstandig opstellen van PvE's en aanbestedingsdocumentatie voor complexe ICT-systemen binnen de publieke sector, onder de Aanbestedingswet
• Aantoonbare werkervaring met de selectie of implementatie van een beheer- of assetmanagementsysteem, zoals Maximo, Ultimo, GBI of vergelijkbaar

Wensen

• Aantoonbare werkervaring met stakeholdermanagement in complexe overheidsprojecten met veel en uiteenlopende belanghebbenden, waaronder het faciliteren van workshops
• Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig schrijven van aanbestedingsstukken, zoals een eisen- en wensenlijst, gunningscriteria en beantwoording van de Nota van Inlichtingen, voor de aanschaf van een softwaresysteem bij een overheidsorganisatie
• Aantoonbare werkervaring met assetmanagement en beheerprocessen voor (vaar)wegen, kunstwerken of andere openbare ruimte, bij een provincie, gemeente, waterschap of Rijkswaterstaat
• Aantoonbare werkervaring met ArcGIS-processen en geo-integraties
• Aantoonbare ervaring met architectuurkaders en integratievraagstukken

Competenties

• Verbindend en overtuigend: je brengt mensen met verschillende belangen samen, van beheerders en inspecteurs tot financiën, inkoop en management. Je haalt in interviews en workshops de juiste informatie boven tafel en creëert draagvlak, ook als belangen botsen. Je bent stevig genoeg om keuzes te verdedigen
• Schriftelijk sterk en zelfstandig: je schrijft heldere, eenduidige en juridisch houdbare teksten zonder dat veel bijsturing nodig is. Je formuleert eisen zo dat ze toetsbaar zijn en inschrijvingen er objectief op beoordeeld kunnen worden
• Analytisch vermogen: je doorgrondt complexe processen, systemen en gegevensstructuren snel en legt verbanden. Je vertaalt knelpunten naar concrete eisen, met oog voor detail zonder het overzicht te verliezen
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit: je begrijpt dat besluitvorming binnen een provincie plaatsvindt in een complex krachtenveld van belangen en regelgeving. Je weet welke informatie relevant is voor bestuurders en hoe je die presenteert
• Resultaatgericht en proactief: je houdt het eindresultaat voor ogen: een aanbestedingsgereed en gedragen PvE. Je bewaakt de voortgang, signaleert risico's vroegtijdig en komt zelf met voorstellen. Bij weerstand of tegenslag blijf je constructief