Business Analist HR

Opdracht

ZonMw vernieuwt haar bedrijfsvoeringslandschap en schrijft een nieuw HR-systeem uit om HR-processen verder te professionaliseren en automatiseren.

Het systeem moet medewerkersadministratie, salarisverwerking, recruitment, leren & ontwikkelen en capaciteitsinzet ondersteunen en integreren met PSA en het datawarehouse.

De Business Analist HR werkt onder regie van de Projectleider PSA & HR en in nauwe samenwerking met de Business Analist PSA aan processen, requirements en aanbestedingsdocumentatie.

Belangrijke aandachtspunten zijn ketensamenhang, governance, AVG- en BIO-compliance en de vertaling van processen naar concrete eisen voor de aanbesteding.

Werkzaamheden omvatten analyseren en modelleren van HR- en capaciteitsprocessen (BPMN 2.0), adviseren over integratie, begeleiden van key users bij test en adoptie en voorbereiden van implementatieactiviteiten.

Minimaal 2 dagen per week aanwezigheid op locatie in Den Haag is vereist.

Vereist profiel

• HBO/WO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting bedrijfskunde, informatiesystemen of HRM.
• Aantoonbare ervaring als Business Analist HR in vergelijkbare projecten (aanbesteding, implementatie of integratie).
• Grondige kennis van HR-processen (medewerkersadministratie, salaris, recruitment, L&D, capaciteitsbeheer) en inzicht in PSA- en datawarehouse-integratie.
• Ervaring met procesmodellering in BPMN 2.0 en het vertalen van processen naar requirements en aanbestedingsdocumentatie.
• Bekendheid met governance, privacy (AVG) en beveiligingsrichtlijnen (BIO) binnen de publieke of zorgsector.
• Ervaring met testcoördinatie, begeleiding van key users en verandermanagement/adoptieactiviteiten.
• Sterke communicatieve vaardigheden, stakeholdermanagement en hands-on adviesvaardigheden.
• Beschikbaarheid om minimaal 2 dagen per week op locatie in Den Haag te werken; korte opdrachtduur/consultancy-ervaring is een pré.

Eisen

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal wo-masterniveau in de richting van technische bedrijfskunde of vergelijkbaar.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als Business Analist en/of Informatieanalist binnen organisaties met meer dan 350 medewerkers.
• Aantoonbare werkervaring met procesmodellering (BPMN 2.0) en requirements engineering.
• Aantoonbare werkservaring met AVG-regelgeving en informatiebeveiliging (BIO).
• Aantoonbare werkservaring met ketenanalyses en systeemintegraties.
• Aantoonbaar in het bezit van een certificering in agile en/of klassieke projectmethodieken (bijv. SAFe, Scrum, PRINCE2).
• Aantoonbaar in het bezit van een certificering BCS Foundation Business Analyse.
• Beschikbaar voor minimaal 36 uur per week, waarvan minimaal 2 dagen op locatie in Den Haag.

Wensen

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als product owner voor agile en hybride projectomgevingen (Scrum, SAFe, PRINCE2).
• Aantoonbare werkervaring met business-, informatie- en procesanalyse in datagedreven organisaties, inclusief end-to-end ketens, binnen organisaties met meer dan 350 medewerkers.
• Aantoonbare werkservaring met het modelleren en optimaliseren van processen conform BPMN 2.0, inclusief vertaling naar requirements, epics en user stories.
• Aantoonbare werkservaring met integratievraagstukken tussen meerdere kernsystemen (bijvoorbeeld HR-, PSA-, data- en logistieke systemen).
• Ervaring met datagedreven werken, data-analyse en/of data governance (bijvoorbeeld data lakes, Power BI, datakwaliteit en herleidbaarheid).
• Aantoonbare ervaring met compliancevraagstukken (AVG, security, privacy-by-design) binnen systeemveranderingen en aanbestedingstrajecten.
• Uurtarief maximaal €115,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten (inclusief Flextender fee).

Competenties

• Is analytisch zeer sterk.
• Heeft conceptueel denkvermogen.
• Werkt gestructureerd.
• Werkt nauwkeurig in proces- en eisenuitwerking.
• Is communicatief sterk op alle niveaus binnen de organisatie.
• Is organisatiesensitief.
• Kan belangen overbruggen.
• Is proactief.
• Neemt eigenaarschap.
• Is resultaatgericht.
• Heeft uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.