Business Analist Operationeel Inkoop

Opdrachtbeschrijving

Je werkt in het SRM naar S/4HANA conversieproject binnen het Informatie Management Inkoop-team en legt het volledige aanvraag t/m goederenontvangst proces voor inhuurpersoneel vast in IST en SOLL.

Je maakt functionele ontwerpen met BPMN-platen, ontwerpbesluiten, requirements en veranderimpact en vertaalt deze samen met de testcoördinator naar testdoelen.

Je definieert de businessbehoefte en benodigde velden voor contractmanagement- en leveranciersmanagementkoppelingen tussen SAP Ariba en SAP S/4HANA en legt deze vast in het functioneel ontwerp.

Je werkt verder met bestaande basisdocumentatie van een collega business analist en verzorgt afstemming met implementatiemanagers voor trainingen, neemt deel aan projectoverleggen, SAP refinement workshops en systeemdemo’s.

Je kunt gevraagd worden adviesmemo’s op te stellen voor de stuurgroep; werkzaamheden vinden plaats vanuit Utrecht met circa één keer per drie weken aanwezigheid in Apeldoorn en een vaste kantoordag op dinsdag.

Vereist profiel

• HBO/WO werk- en denkniveau met aantoonbare ervaring als business analist binnen inkoopprocessen, bij voorkeur in een SAP-omgeving.
• Praktische ervaring met SAP Ariba en SAP S/4HANA (of SRM naar S/4 conversies) en met integraties voor contract- en leveranciersmanagement.
• Bekwaam in modelleren en documenteren: BPMN, functioneel ontwerp, requirementsanalyse en vastleggen van veranderimpact.
• Ervaring met het afstemmen van testdoelen en samenwerken met testcoördinatoren, implementatiemanagers en trainers.
• Sterke stakeholdermanagement- en communicatieve vaardigheden; kan effectief schakelen met business, IT-ontwerpers, developers en procesbeheerders.
• Pragmatische werkhouding: kan bestaande documentatie overnemen en uitwerken tot opleverbare eindproducten binnen een lopend project.
• Beschikbaarheid voor deelname aan projectoverleggen, refinement workshops en systeemdemo’s; woonachtig of goed bereikbaar vanuit Utrecht (1x per ~3 weken Apeldoorn).
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling.

Eisen

• Ervaring als zelfstandig werkende business analist (grote en complexe projecten).
• Agile/Scrum Foundation.
• Een relevante afgeronde academische opleiding dan wel werk/denkniveau, bijvoorbeeld in een bedrijfskundige of informatiemanagement richting (minimaal 5 jaar ervaring).
• Ervaring met grote (complexe) projecten en/of business analyse opdrachten (minimaal 5 jaar).

Wensen

• Kennis van operationeel inkoopprocessen (aanvraag en bestelproces) in SAP SRM en S/4HANA.

Competenties

• Vermogen om op kritische wijze informatie te zoeken, verzamelen, evalueren en verwerken.
• Organisatorisch vermogen met behoud van totaaloverzicht in een complex proces en IT-landschap.
• Samenwerken en verbinden tussen business en IV.
• Communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
• Analyseren en omgevingsbewustzijn.