Business Analist

Functie

Business Analist ICT — Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ), Utrecht.

Beschrijving

Je werkt in project Slimschoon aan het op orde brengen en houden van de informatiehuishouding bij de IGJ.

Met geautomatiseerde analyses en AI-ondersteunde classificatie help je grote hoeveelheden documenten sneller en slimmer te verwerken.

Ongeveer 75% van je tijd besteed je aan het ophalen van wensen, faciliteren van werksessies en valideren van classificaties bij afdelingen.

Circa 25% van je tijd voer je data-analyses uit en vertaal je inzichten naar concrete adviezen en acties voor opschoning, migratie en archivering.

Je werkt in een compact projectteam en stemt nauw af met een externe dienstverlener die tooling en technische analyses levert.

De aanpak wordt eerst getest binnen vier pilotafdelingen en wordt daarna organisatiebreed uitgerold; je legt een herhaalbare werkwijze vast.

Kernactiviteiten

• Opstellen en faciliteren van workshops, werk- en validatiesessies met medewerkers en inspecteurs.
• Ophalen van wensen en behoeften en vertalen naar werkbare classificatie-, archiverings- en opschoningsplannen.
• Uitvoeren van data-analyses op grote (ongedocumenteerde) datasets en communiceren van bevindingen.
• Samenwerken met externe leverancier om classificatie, migratie en opschoningsprocessen verder te automatiseren.
• Vormgeven van duurzaam informatiegedrag bij afdelingen en borgen van resultaten voor de organisatiebrede uitrol.

Resultaat van de opdracht

• Valide uitvoering van de pilot binnen vier afdelingen met aantoonbare bijdrage van jouw analyses en adviezen.
• Inzicht in aard, omvang en classificatie van onderzochte documenten en concrete aanbevelingen voor actie.
• Advies over opschoning, migratie en archivering conform wet- en regelgeving (o.a. Archiefwet/AVG/Woo als relevant).
• Voorstellen en bijdragen aan verdere automatisering van classificatie en opschoning.
• Een gedocumenteerde en herhaalbare werkwijze en draagvlak bij afdelingen voor duurzame verbetering.

Vereist profiel

Minimaal hbo-/wo-werk- en denkniveau en ten minste 3 jaar aantoonbare ervaring als business analist, informatieanalist of vergelijkbare analytische rol.

Je bent bedreven in het ophalen van wensen, faciliteren van workshops en het vertalen van praktijkbehoeften naar werkbare oplossingen.

Je kunt zelfstandig grote databestanden analyseren, patronen en risico’s signaleren en deze vertalen naar concrete adviezen en keuzes.

Ervaring met informatiehuishouding en records management (classificatie, opschoning, retentie) is gewenst; kennis van Archiefwet, AVG of Woo is een pré.

Competenties: analytisch vermogen, organisatiesensitiviteit, resultaatgerichtheid, samenwerken, sterke communicatieve vaardigheden, overtuigingskracht, zelfstandigheid en een hands-on mentaliteit.

Wensen

• Aantoonbare ervaring met data-analyse op grote ongestructureerde bestanden en het omzetten van analyses naar concrete acties.
• Ervaring met faciliteren van workshops/werksessies en valideren van classificaties in een praktijksituatie.
• Sterke schriftelijke en mondelinge presentatievaardigheden voor diverse stakeholders.

Contract & locatie

Standplaats: Utrecht. Opdrachtgever: Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd.

Looptijd en opties: 2 opties tot verlenging, elk maximaal 6 maanden.

Eisen

• 1 Kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau.
• 2 Kandidaat heeft minimaal 3 jaar werkervaring als business analist, informatieanalist of in een vergelijkbare analytische rol.

Wensen

• 1 Mate van ervaring met informatiehuishouding en records management (classificatie, opschoning, retentie). Kennis van Archiefwet, AVG of Woo telt extra.
• 2 Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met het faciliteren van workshops/werksessies en met data-analyse op grote databestanden.
• 3 Mate van ervaring met data-analyse op grote ongestructureerde bestanden én het vertalen daarvan naar adviezen, keuzes en concrete acties.
• 4 Mate waarin kandidaat de kerncompetenties voor deze rol aantoont: analytisch vermogen, organisatiesensitiviteit, samenwerken, en hands-on mentaliteit (toetsbaar op CV, motivatie en in een gesprek).

Competenties

• • Je beschikt over minimaal hbo-/wo-werk- en denkniveau.
• • Je hebt minimaal drie jaar aantoonbare ervaring als business analist of informatieanalist.
• • Je bent sterk in het ophalen van wensen en behoeften en in het faciliteren van workshops, werk- en validatiesessies met uiteenlopende stakeholders.
• • Je kunt zelfstandig inzichten halen uit grote databestanden en deze vertalen naar concrete adviezen en verbetervoorstellen.
• • Je kunt resultaten van analyses begrijpelijk uitleggen aan medewerkers, management en andere stakeholders.
• • Je hebt ervaring met de methodiek van informatiehuishouding en records management (classificatie, opschoning en retentie). Kennis van de Archiefwet, AVG, Woo of vergelijkbare kaders is een pré.
• • Je werkt zelfstandig, bent proactief en zoekt actief de samenwerking op met collega's, stakeholders en externe partijen.