Business Analist

Project: Slimschoon (Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd)

Slimschoon brengt de informatiehuishouding van de IGJ op orde met geautomatiseerde analyses en AI‑ondersteunde classificatie.

Het doel is snel en betrouwbaar bepalen welke documenten waardevol zijn, welke verwijderd kunnen worden en wat duurzaam bewaard moet blijven.

Je werkt in een compact projectteam en samen met een externe dienstverlener die de technische tooling en analyses levert.

Als business analist vertaal je analytische uitkomsten naar begrijpelijke inzichten, werkbare keuzes en concrete acties voor afdelingen.

De aanpak wordt getest in vier pilotafdelingen en wordt na de zomer organisatiebreed uitgerold; je draagt bij aan een herhaalbare en overdraagbare werkwijze.

Vereist profiel

• Aantoonbare ervaring als business analist, bij voorkeur binnen informatiebeheer, archivering of digitale transformatie.
• Sterke stakeholdervaardigheden: je haalt wensen op, faciliteert werksessies en begeleidt validatiesessies met afdelingen en inspecteurs.
• Praktische data‑analysevaardigheden (bijv. SQL, scripting of toolingervaring) en het vermogen inzichten om te zetten in concrete besluiten.
• Kennis van documentclassificatie, archiveringsprincipes en relevante wet‑ en regelgeving (zoals Archiefwet/AVG) is gewenst.
• Ervaring met of interesse in AI/algoritmische classificatie en samenwerking met externe softwareleveranciers om automatisering te verbeteren.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden, overtuigingskracht en aandacht voor veranderkundige aspecten om duurzaam informatiegedrag te borgen.
• Zelfstandig, resultaatgericht, en bereid om in een klein multidisciplinair team te werken; standplaats Utrecht (Ministerie VWS).
• HBO/WO‑werk- en denkniveau in een relevante richting (informatiebeheer, bedrijfskunde, data‑science of vergelijkbaar).

Eisen

• Kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Kandidaat heeft minimaal 3 jaar werkervaring als business analist, informatieanalist of in een vergelijkbare analytische rol.

Wensen

• Mate van ervaring met informatiehuishouding en records management (classificatie, opschoning, retentie). Kennis van Archiefwet, AVG of Woo telt extra.
• Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met het faciliteren van workshops/werksessies en met data-analyse op grote databestanden.
• Mate van ervaring met data-analyse op grote ongestructureerde bestanden én het vertalen daarvan naar adviezen, keuzes en concrete acties.
• Mate waarin kandidaat de kerncompetenties voor deze rol aantoont: analytisch vermogen, organisatiesensitiviteit, samenwerken, en hands-on mentaliteit (toetsbaar op CV, motivatie en in een gesprek).

Competenties

• Analytisch vermogen.
• Organisatiesensitiviteit.
• Resultaatgerichtheid.
• Samenwerken.
• Communicatieve vaardigheden.
• Overtuigingskracht.
• Zelfstandigheid.
• Hands-on mentaliteit.