Business Analist

Opdrachtbeschrijving

Het Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG) werkt binnen het programma Open op Orde aan de inrichting van een zaakgerichte informatievoorziening voor de afhandeling van secundaire processen.

Binnen het project wordt een applicatie ontwikkeld waarin processen, documenten en besluitvorming uniform en transparant worden vastgelegd, met aandacht voor informatiebeheer, archivering, bewaartermijnen en autorisaties.

IMG zoekt een ervaren Senior Business Analist op detacheringsbasis die bestaande secundaire processen analyseert, beschrijft en vertaalt naar een inrichting binnen het IMG-zaaksysteem.

De analist vormt de schakel tussen gebruikers, proceseigenaren, DIV-specialisten, functioneel ontwerp en ontwikkelteams en zorgt voor heldere, toetsbare user stories en procesuitwerkingen.

Doel is dat processen voldoen aan wet- en regelgeving, dat user stories klaar zijn voor ontwikkeling en dat er voldoende draagvlak en uitvoerbare requirements voor realisatie beschikbaar zijn.

Vereist profiel

• Aantoonbare ervaring als Senior Business Analist, bij voorkeur binnen overheidsorganisaties of vergelijkbare complexe omgevingen.
• Goede kennis van zaakgericht werken, zaaksystemen en de eisen vanuit Open op Orde (informatiebeheer, archivering, bewaartermijnen, autorisaties).
• Ervaring met het opstellen en valideren van user stories en functionele requirements, inclusief het vertalen van proces- en informatiebehoeften naar testbare backlogitems.
• Sterke stakeholdermanagement- en communicatieskills; ervaring met faciliteren van workshops en afstemsessies met gebruikers, proceseigenaren en DIV.
• Aantoonbare samenwerkingservaring met ontwikkelteams en testers, en inzicht in realisatietrajecten binnen Agile/Scrum-omgevingen.
• Analytisch sterk, kwaliteitsgericht en in staat om knelpunten te signaleren en pragmatische verbetersuggesties te formuleren.
• HBO/WO werk- en denkniveau, meerdere jaren relevante ervaring, beschikbaar op detacheringbasis en vaardig in het Nederlands.

Eisen

• Een afgeronde WO/HBO opleiding.
• Gecertificerd Pega Business Analist.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als Business Analist binnen de Nederlandse overheid.
• Gecertificeerd Professional Scrum Product Owner I (PSPO I).

Wensen

• Ervaring met Rijkszaak (Mira).
• Ervaring binnen het Gronings Schade dossier.
• Ervaring met DMS zaaksystemen.
• TMap Certified.
• Gecertificeerd Professional Scrum Master (PSM1).

Competenties

• Vermogen om teams te ondersteunen en empowerment te bevorderen in plaats van command-and-control.
• Goede beheersing Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
• Duidelijk en effectief communiceren met teamleden en belanghebbenden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Teams en individuen kunnen helpen hun volle potentieel te bereiken door middel van coaching en feedback.