Business Analist

Opdrachtbeschrijving — Samenvatting

Open op Orde (OoO) zoekt een Business Analist voor het IMG-project om een zaaksysteem voor secundaire processen te ontwerpen en in te richten.

De Business Analist analyseert huidige secundaire processen, vertaalt deze naar heldere requirements en user stories en bereidt inrichting in het IMG-zaaksysteem voor.

Belangrijke aandachtspunten zijn transparante vastlegging van documenten en besluitvorming, en naleving van informatiebeheer- en informatievoorzieningseisen (conform Wet open overheid).

Samenwerking met klant, DIV, development en test is cruciaal: afstemming en goedkeuring van user stories vindt plaats voorafgaand aan de bouw.

Het doel is alle secundaire processen binnen circa zes maanden af te ronden; werkgebied primair Groningen met minimaal 50% aanwezigheid op locatie.

Vereist profiel

• Aantoonbare ervaring als Business Analist, bij voorkeur binnen overheidsprojecten en zaakgerichte systemen.
• Ervaring met opstellen en uitschrijven van user stories, inclusief differentiatie op bewaartermijnen en autorisaties.
• Kennis van informatiebeheer, informatievoorziening en relevante wet- en regelgeving (o.a. Wet open overheid) en toepassen hiervan in systemen.
• Sterke communicatieve en samenwerkingsvaardigheden; ervaring met afstemming tussen klant, DIV, development en test.
• Resultaatgericht, analytisch en vaardig in procesmodellering en documentatie van bestaande werkprocessen.
• Bereidheid om minimaal 50% van de tijd op locatie in Groningen te werken; beschikbaarheid op korte termijn voor een opdracht van circa zes maanden.
• Nederlandse taalvaardigheid op professioneel niveau; opleiding op HBO/WO-niveau en enkele jaren relevante werkervaring gewenst.

Eisen

• Een afgeronde hbo-opleiding Business IT Management, aantoonbaar middels diploma.
• Gecertificeerd Lean Six Sigma Green Belt.
• Minimaal 10 jaar ervaring als functioneel beheerder, aantoonbaar middels concrete functieomschrijving in het cv.

Wensen

• Aantoonbare ervaring met het Gronings schadedossier.
• Aantoonbare ervaring met Document Management Systeem RijksDoc (DMS).
• Aantoonbare ervaring als functioneel beheerder binnen een team documentaire informatievoorziening.

Competenties

• Uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Teamplayer (die ook zelfstandig kan werken).
• Proactieve werkhouding.
• Stressbestendig.