Business Consultant

Opdrachtbeschrijving — Samenvatting

De business analist werkt binnen het programma EPD Vernieuwing van DJI aan de implementatie van het Medicatiesysteem, EPD GGZ en EPD HIS in een tijdelijke, integraal ingerichte programmaorganisatie.

Belangrijkste resultaten: ontwerp/configuratie (blauwdruk), IST- en SOLL-werkprocessen, inrichting- en configuratieplan, use cases, verslagen van inrichtingssessies en ondersteunend opleidingsmateriaal.

De rol vereist nauwe samenwerking met programmamanager/programmadirecteur, informatiemanager, projectleiders, inhoudelijke specialisten en één collega-business analist (onderlinge vervangbaarheid en productverdeling noodzakelijk).

Er wordt gewerkt binnen een groot, meerjarig verandertraject met betrokkenheid van zorgprofessionals via expertgroepen; sommige onderdelen bestaan al in concept- of definitieve versies die verder uitgewerkt moeten worden.

Praktische context: het programma kent strakke planningen (eerste medicatiefunctionaliteiten in gebruik Q1 2027), vereist kennis van bedrijfsprocessen en acceptatie/implementatie van nieuwe zorginformatiesystemen binnen DJI.

Vereist profiel

• Opleiding: HBO/WO, bij voorkeur richting Informatiekunde, Health/Business IT, Bedrijfskunde of vergelijkbaar.
• Ervaring: minimaal 3–5 jaar als business analist binnen de zorg/EPD-omgeving; aantoonbare ervaring met medicatiesystemen, EPD GGZ of EPD HIS is sterk gewenst.
• Vakinhoudelijke vaardigheden: procesmodellering (IST/SOLL), opstellen blauwdrukken, inrichting- en configuratieplannen, opstellen van use cases en opleidingsmateriaal; ervaring met stakeholderanalyses en sessiebegeleiding (expertgroepen).
• Technische/tools: vaardig met BPMN/flow-diagrammen, Visio/Drawio, requirements tooling (Jira/Confluence of vergelijkbaar) en MS Office; begrip van architectuur-, configuratie- en integratievraagstukken.
• Competenties: analytisch en pragmatisch, uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands, faciliterend en overtuigend richting zowel zorgprofessionals als IT/management, resultaat- en kwaliteitsgericht.
• Werkhouding: stressbestendig, samenwerkingsgericht, flexibel inzetbaar en bereid tot tijdelijke vervanging van collega-business analist; oog voor change management en adoptie binnen de organisatie.
• Beschikbaarheid: voorkeur voor structurele inzet binnen de programmaorganisatie met flexibiliteit in uren en korte doorlooptijden; ervaring in meerjarige ICT-verandertrajecten is een pré.

Eisen

• Minimaal een afgeronde HBO-opleiding.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als business analist.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als Project Management Officer (PMO) in projecten en/of verandertrajecten.

Wensen

• Kennis van en ervaring met projectmanagement is een pré.
• Opleiding (technische) bedrijfskunde of gelijkwaardig.

Competenties

• Organisatie sensitiviteit (gevoel voor verhoudingen).
• Stakeholdermanagement.
• Analytisch vermogen, prioriteren en doorpakken.
• Communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Verbindend vermogen op persoonlijk en inhoudelijk vlak.
• Structureren en organiseren in complexe omgevingen.
• Schakelen tussen strategische en tactische vraagstukken.
• Luisteren, doorvragen en oprechte nieuwsgierigheid ten aanzien van de inhoud.