Business Informatie Adviseur RCM
Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK)
Opdrachtomschrijving
Het Rijksvastgoedbedrijf (RVB), onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, werkt aan Resource- en Capaciteitsmanagement. Het RVB is verantwoordelijk voor het in stand houden van gebouwen en buitenruimtes en wil de productie in vijf jaar verdubbelen. De huidige capaciteits- en resourceplanning is hiervoor te ad hoc en versnipperd. Daarom wordt gewerkt aan een samenhangend en toekomstbestendig proces voor inzicht en sturing.
Binnen het project is het doel dat de directies van het RVB dezelfde taal spreken en grotendeels dezelfde werkwijze hanteren voor capaciteits- en resourcemanagement. Fortes Change Cloud ondersteunt dit proces met realtime inzicht in capaciteit, scenario’s en managementrapportages. Zo wordt gewerkt aan een betere balans tussen vraag en aanbod, een scherpe prioritering van projecten en een voorspelbare uitvoering van de portefeuille op basis van realistische capaciteit.
Je gaat als Business Informatieadviseur en business analist dedicated aan de slag binnen het projectteam Resource- en Capaciteitsmanagement. De eerste directie bevindt zich in de testfase van de implementatie; daarna wordt opgeschaald naar andere directies. Je helpt de werkwijze en processen uit te werken en te documenteren, inclusief Fortes Change Cloud en de koppelingen met onder meer Oracle EBS en het datawarehouse. Je werkt samen met het projectteam, businessvertegenwoordigers, management en andere stakeholders.
Gevraagd profiel
Je bent een ervaren business analist of business informatieadviseur die bedrijfsprocessen, informatiebehoeften en informatiesystemen met elkaar verbindt. Je organiseert en begeleidt werksessies en interviews, analyseert huidige en gewenste processen en adviseert over procesontwerp, informatie en systemen.
Je kunt analyses vertalen naar concrete documentatie, zoals procesbeschrijvingen, use cases, impactanalyses en functionele ontwerpen. Daarnaast review je technische ontwerpen en test je koppelingen aan de hand van de opgeleverde resultaten. Je werkt zorgvuldig samen met verschillende disciplines, waaronder implementatie, productmanagement, architectuur, projectleiding en functioneel en technisch beheer.
Eisen
- Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden; doortastend en overtuigend
- Juiste balans van flexibiliteit en vasthoudendheid; resultaatgericht
- Zowel zelfstandig kunnen opereren als in teamverband
- Sterk analytisch en conceptueel denkvermogen
- Juiste combinatie van inhoudelijke kwaliteit en procesoriëntatie; goede omgang met belangenconflicten, met gevoel voor politiek op directieniveau kunnen opereren
- Pro-actief; neemt zelf initiatief waar nodig
- Kandidaat beschikt over Hbo werk- en denkniveau Toetsbaar in CV en motivatie (blijkend uit afgeronde opleiding en/of minimaal 5 jaar werkervaring op HBO-niveau)
- Kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar werkervaring op de gebieden procesontwerp, procesanalyse, informatieanalyse en implementatie
- Kandidaat beschikt over aantoonbare kennis van en ervaring met modelleertalen en -technieken of configuratie van systemen en software
Wensen
- Mate waarin de kandidaat kennis en ervaring heeft van procesontwerp, business -en informatieanalyse en implementatie
- Mate waarin de kandidaat aantoonbaar kennis en ervaring heeft in het projectenmatig werken (zichtbaar in cv/motivatie)
- Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met processen op het gebied van Resource- en Capaciteitsmanagement
- Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek)